所在位置:大風車考試網(wǎng) > 工作職責 > 正文

總經(jīng)理助理的職責與權(quán)限主要是什么

大風車考試網(wǎng)

定位為企業(yè)高管的總經(jīng)理助理崗位主要工作職責

定位為企業(yè)高管的總經(jīng)理助理崗位,主要職責概括來說,是在總經(jīng)理的授權(quán)下,協(xié)助總經(jīng)理對公司的整體事務(wù)進行管理。具體來說,又包括以下這些工作職責:

總經(jīng)理助理的職責與權(quán)限主要是什么

第一,協(xié)助總經(jīng)理制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,同時,定期查看各項業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù),并對經(jīng)營數(shù)據(jù)和決策進行分析,給出總經(jīng)理一些公司經(jīng)營和管理上的意見和建議;

第二,協(xié)助總經(jīng)理擬定年度、季度和月度的工作計劃及目標,并提醒和協(xié)助總經(jīng)理逐個落實具體的計劃和目標,并對工作的進展、結(jié)果等進行定期復(fù)盤;

第三,代表或者替代總經(jīng)理出席一些活動,參加一些訪談、會談等活動,承擔一定的公關(guān)活動;

第四,協(xié)助總經(jīng)理對各業(yè)務(wù)和職能部門進行管理,負責向雙方傳達一些兩方面暫時還不方便直說的一些想法、意見,并溝通協(xié)調(diào)好各部門之間、各部門主要負責人與總經(jīng)理之間的關(guān)系;

第五,公司重要的業(yè)務(wù)會議的會議紀要以及事后的落實情況的跟進,各業(yè)務(wù)及職能部門重大事項的報批相關(guān)詳細情況的了解等;

第六,總經(jīng)理認為應(yīng)該交給助理去辦理的其它相關(guān)事項。

02

定位為行政秘書的總經(jīng)理助理崗位的主要工作職責

有一部曾經(jīng)特別火的時尚電影,非常形象而又夸張地描述了定位為行政秘書的總經(jīng)理助理的主要工作職責,這部電影就是大名鼎鼎的梅姨和安妮·海瑟薇主演的《穿PRADA的女王》,感興趣的強烈建議去找來一看。

這類角色的總經(jīng)理助理,主要工作比較瑣碎,概括來說,有以下這幾項:

第一,負責記錄和提醒總經(jīng)理每天的各項行程安排,并根據(jù)總經(jīng)理的個人習(xí)慣和喜好提前做好相關(guān)準備工作。比如,總經(jīng)理有訪客,他個人比較喜歡用現(xiàn)磨咖啡招待客人,那么助理就需要提前做好準備;

第二,負責總經(jīng)理常用的工作文件的整理、打印、復(fù)印、歸檔、銷毀等相關(guān)工作;

第三,負責總經(jīng)理出席各類重要場合的事前提醒和準備工作,比如,需要演講的演講稿的準備、著裝要求的提前提醒等;

第四,總經(jīng)理會議的通知、會議紀要的整理及工作事項跟蹤;

第五,總經(jīng)理的工作時間的餐飲安排及其它一些私事的處理等。

雖然說規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)管理,即便是總經(jīng)理,也不應(yīng)該讓自己的助理變成了私人助理,總是在處理個人私人事項,但在實際工作中,定位是行政秘書的總經(jīng)理助理,絕大部分還是會承擔一部分總經(jīng)理的私人事項:

比如,工作日總經(jīng)理的工作餐,可能會要求助理幫忙點外賣,講究生活品質(zhì)一點的,會讓自己家里的家政人員送餐,但一般都需要由助理來進行接洽;

包括很多時候出差訂機票、酒店,出國出差的話還有簽證辦理等等事項,這種亦公亦私的事項,也通常需要由助理出面打理。

(1).公司總經(jīng)理助理的職責和具備的條件

和崗位職責 1)任職條件: (1)年齡30歲以下,本科及以上學(xué)歷,文秘專業(yè)/檔案管理專業(yè),公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。有較好的寫作能力以及閱讀能力。有良好的計算機和英文基礎(chǔ)。熟悉醫(yī)療設(shè)備領(lǐng)域者優(yōu)先。 (2)具有3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,連續(xù)2年以上在一家企業(yè)工作的經(jīng)歷。工作細致認真,謹慎細心,責任心強,有工作激情。工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)...查看更多

(2).公司統(tǒng)計員崗位職責及工作內(nèi)容

統(tǒng)計員崗位職責:1、負責全廠的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時、出勤、事故和消耗的統(tǒng)計工作,各項統(tǒng)計數(shù)字必須做到準確無誤,各項原始資料要分類立樣保存。2、嚴格執(zhí)行統(tǒng)計制度,要對廠領(lǐng)導(dǎo)負責,對生產(chǎn)工人負責。每天對個人報表中的數(shù)字進行抽查核實,有疑問的要核對清楚。3、每月的按時前將上月各種統(tǒng)計數(shù)字造表上報廠領(lǐng)導(dǎo)審閱,及時準確地完成上級主管部門布置的統(tǒng)計報表任務(wù)。4、開展統(tǒng)計分析,提出改進工作的意見,為領(lǐng)導(dǎo)改進工作提供...查看更多

(3).車間統(tǒng)計員崗位職責說明書

1、做好本車間成本和費用的核算,及時向生產(chǎn)技術(shù)部和財務(wù)部匯報。2、按期編制經(jīng)營指標報告,及時提供核算資料,按要求做好各種報表,做到真實、正確、可靠并按時匯總報告。3、根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)指令及時領(lǐng)取凈料、輔料、包裝容器,領(lǐng)料時要驗收數(shù)量,查驗檢驗報告單,認真計量。按規(guī)定填制領(lǐng)料單,經(jīng)質(zhì)檢員驗收后,登記入賬。4、建立車間內(nèi)部領(lǐng)料制度,做到物料發(fā)放手續(xù)齊全,車間領(lǐng)料人在發(fā)放登記簿中簽字,為成本核算建立好...查看更多

(4).生產(chǎn)部統(tǒng)計員崗位職責包括哪些

生產(chǎn)部統(tǒng)計員崗位職責范本篇11.生產(chǎn)日報表整理及數(shù)據(jù)匯總錄入系統(tǒng);2.生產(chǎn)異常數(shù)據(jù)分析匯總及跟蹤結(jié)果;3.生產(chǎn)標簽打印管理;4.生產(chǎn)數(shù)據(jù)的掌控及制令單管理;5.部門主管安排的其他事務(wù)。生產(chǎn)部統(tǒng)計員崗位職責范本篇21、負責生產(chǎn)類報表錄入,及人員信息統(tǒng)計。2、負責生產(chǎn)文件BOM表的領(lǐng)用及發(fā)放。3、負責生產(chǎn)輔料的領(lǐng)用及發(fā)放,及其它領(lǐng)導(dǎo)按排事務(wù)。生產(chǎn)部統(tǒng)計員崗位職責范本篇31、防護、防化兩個車間完工成品的...查看更多

(5).公司門衛(wèi)的崗位職責和工作內(nèi)容

公司門衛(wèi)的崗位職責 篇11、堅持原則、盡職盡責,文明待客,嚴格出入,著裝整潔、舉止端莊;2、外來人員、車輛征求同意入廠后,應(yīng)辦理登記手續(xù)方可入廠。老板陪同的客人及執(zhí)行公務(wù)的警車、消防車、救護車除外;3、外來人員、車輛若進入車間或庫房,出廠時,門衛(wèi)室人員必須打開車門進行檢查,必要時可要求打開后備箱檢查;4、嚴格執(zhí)行接待、會客制度,客人到辦公樓須經(jīng)對應(yīng)接待部門或公司領(lǐng)導(dǎo)同意;5、公司采購回廠的物質(zhì)不需...查看更多

(6).公司門衛(wèi)崗位職責的主要內(nèi)容

公司門衛(wèi)的崗位職責1一、嚴格執(zhí)行公司員工進出廠制度,堅持原則,一視同仁,按制度辦事。二、負責發(fā)放報紙、信件、電報及各類雜志等。嚴格收發(fā)登記手續(xù),對急件、匯款單要妥善保管,及時轉(zhuǎn)送。三、嚴格執(zhí)行接待和會客制度,外來人員聯(lián)系工作,門衛(wèi)與人事部聯(lián)系登記后,方可進入,私人會客辦好登記手續(xù)。四、上班時集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把傳達室當作娛樂場所。五、物資出公司要一律憑出廠...查看更多

(7).公司門衛(wèi)崗位職責及工作管理制度

公司門衛(wèi)工作崗位職責制度 篇11、堅持原則、盡職盡責,文明待客,嚴格出入,著裝整潔、舉止端莊;2、外來人員、車輛征求同意入廠后,應(yīng)辦理登記手續(xù)方可入廠。老板陪同的客人及執(zhí)行公務(wù)的警車、消防車、救護車除外;3、外來人員、車輛若進入車間或庫房,出廠時,門衛(wèi)室人員必須打開車門進行檢查,必要時可要求打開后備箱檢查;4、嚴格執(zhí)行接待、會客制度,客人到辦公樓須經(jīng)對應(yīng)接待部門或公司領(lǐng)導(dǎo)同意;5、公司采購回廠的物...查看更多

(8).企業(yè)人力資源總監(jiān)崗位職責說明

人力總監(jiān)崗位職責說明11、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定短、中、長期人力資源工作規(guī)劃,制定一整套人力資源管理制度并組織實施;2、建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等;3、全面負責公司人力資源部門日常工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;4、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源...查看更多

(9).人力資源總監(jiān)崗位職責主要包含什么

人力行政總監(jiān)的崗位職責11、全面統(tǒng)籌人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團的人力資源管理與組織建設(shè),根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,規(guī)劃公司人力資源的整體發(fā)展,制訂與公司經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配的人力資源規(guī)劃,最大限度地開發(fā)人力資源,確保人力資源滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,促進集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展。2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績效考核體系、培訓(xùn)體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式...查看更多

(10).行政人力資源總監(jiān)崗位職責要求有哪些

人事行政總監(jiān)崗位職責 篇1  一、行政管理:1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務(wù)工作;3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行;4、建立公司檔案管理標準,規(guī)范檔案、資料、證書等管理;5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進行登記、造冊...查看更多

  • 相關(guān)文章