員工管理輔導(dǎo)表現(xiàn)差的員工的四個(gè)關(guān)鍵

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  一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)是什么樣的?可能會有不同的答案。因?yàn)槊總(gè)人的需要不同,所以對領(lǐng)導(dǎo)的期望也是不同的。但是一個(gè)不斷成功的領(lǐng)導(dǎo)會讓好的員工成為更好的員工,而且他幫助自己的團(tuán)隊(duì)成員在工作中,在家庭中都取得成功。

  今天隨著高科技的發(fā)展,以及新的管理理論,領(lǐng)導(dǎo)們有了很多新式武器,但是這也使他們會忘了做一些最基礎(chǔ)的。輔導(dǎo)員工就是一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)的基本功。無論你掌握了什么新趨勢,或者看了很多領(lǐng)導(dǎo)力的書籍,一個(gè)事實(shí)就是領(lǐng)導(dǎo)要應(yīng)對人。

  事實(shí)上,人們在工作中的基本需求從未改變過,無論你是什么年代,在什么地方,是哪國人,男的還是女的。我們每個(gè)人都希望自己是消息靈通人士,我們也希望我們的觀點(diǎn)是要緊的,我們希望自己參與到創(chuàng)造變化和改善中,我們也希望自己的努力得到認(rèn)可。

  Lee Colan是一家裝備和激發(fā)各個(gè)層級領(lǐng)導(dǎo)者的美國咨詢公司The L Group的創(chuàng)始人,他認(rèn)為輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員,剪斷這些惱人的事情,處理這些需要可以用簡單的4步:解釋、詢問、置身其中和感謝。

  第一步:解釋。清楚的描述為什么事情需要變化。回答這個(gè)“為什么”的問題是關(guān)鍵動機(jī),它讓你的工作更有意義。無論是否你聽見他們問這些,要主動地回答員工會問的四個(gè)基本問題。

  * 我們要到哪里去?(戰(zhàn)略)

  * 我們做什么可以到那里?(計(jì)劃)

  * 我做什么可以對之有貢獻(xiàn)?(角色)

  * 參加其中對我有什么好處?(獎(jiǎng)勵(lì))

  清楚地向團(tuán)隊(duì)成員解釋,他的表現(xiàn)會如何影響團(tuán)隊(duì),如何最終影響工作的安全性、提升的機(jī)會、重視度、可信度、新項(xiàng)目的機(jī)會,以及財(cái)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)。

  第二步:詢問。確定你的每個(gè)員工都理解。直到你和你的員工都相當(dāng)清楚了,否則不要前進(jìn)。80%是傾聽,20%是講述。在處理績效問題,不要感情用事。等待一個(gè)正確的機(jī)會去打斷員工的工作,尋求理解為什么他們的表現(xiàn)不佳,直到你聽了他們的回答之前,不要做出判斷。

  第三步:置身其中。討論針對可能的解決方案和方法的建議,繼續(xù)討論來確定出現(xiàn)這樣的績效問題的根本原因,(要定睛在表現(xiàn)上,而非人身上。)解決癥狀是容易的(也是無效的),所以確保你找到了根本原因。

  和員工一起來設(shè)置SMART(Specific具體的, Measurable可評估的, Achievable可實(shí)現(xiàn)的, Relevant相關(guān)的, Time-framed時(shí)間期限),針對改善的績效目標(biāo)。然后要問自己,“未來,我做什么會阻礙這個(gè)?”不斷成功的領(lǐng)導(dǎo)們總是會內(nèi)省,看看他們能改善點(diǎn)啥。

  如果績效依然沒有改善,你的討論應(yīng)該專注在團(tuán)隊(duì)成員對于你恪守承諾的能力上,而非績效問題本身上。

  第四步:感謝。發(fā)現(xiàn)正向運(yùn)動和努力,來鼓勵(lì)他們繼續(xù)向著商定的目標(biāo)前進(jìn)。尋找他們做的好的事情,強(qiáng)化它,表達(dá)你的感謝對于他們自身,不僅僅是他們所做的。

  Lee Colan認(rèn)為通過這些步驟,你可以踏上提升員工責(zé)任性和績效的大路上。對此,你可以試試,讓你的團(tuán)隊(duì)有卓越的表現(xiàn)?

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