企業(yè)要了解信息管理的基本要求

大風(fēng)車(chē)考試網(wǎng)

加強(qiáng)中小企業(yè)的信息管理，要了解信息管理的基本要求，一是及時(shí)性，二是準(zhǔn)確性。

一是信息的及時(shí)性要求。所謂及時(shí)就是信息管理系統(tǒng)要靈敏、迅速地發(fā)現(xiàn)和提供管理活動(dòng)所需要的信息。這里包括兩個(gè)方面：一方面，要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和收集信息。現(xiàn)代社會(huì)紛繁復(fù)雜，瞬息萬(wàn)變，有些信息稍縱即逝，無(wú)法追憶。因此信息的管理必須最迅速、最敏捷地反映出工作的進(jìn)程和動(dòng)態(tài)，并適時(shí)地記錄下已發(fā)生的情況和問(wèn)題。另一方面要及時(shí)傳遞信息。信息只有傳輸?shù)叫枰呤种胁拍馨l(fā)揮作用，并且具有強(qiáng)烈的時(shí)效性。因此，要以最迅速、最有效的手段將有用信息提供給有關(guān)部門(mén)和人員，使其成為決策、指揮和控制的依據(jù)。

二是信息的準(zhǔn)確性要求。信息不僅要求及時(shí)，而且必須準(zhǔn)確。只有準(zhǔn)確的信息，才能使決策者做出正確的判斷。失真以至錯(cuò)誤的信息，不但不能對(duì)管理工作起到指導(dǎo)作用，相反還會(huì)導(dǎo)致失誤。為保證信息準(zhǔn)確，首先要求原始信息可靠，只有可靠的原始信息才能加工出準(zhǔn)確的信息。信息工作者在收集和整理原始材料的時(shí)候必須堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度，克服主觀(guān)隨意性，對(duì)原始材料認(rèn)真加以核實(shí)，使其能夠準(zhǔn)確反映實(shí)際情況。其次是保持信息的統(tǒng)一性和唯一性。一個(gè)管理系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，既相互聯(lián)系又相互制約，反映這些環(huán)節(jié)活動(dòng)的信息有著嚴(yán)密的相關(guān)性。所以，系統(tǒng)中許多信息能夠在不同的管理活動(dòng)中共同享用，這就要求系統(tǒng)內(nèi)的信息應(yīng)具有統(tǒng)一性和唯一性。因此，在加工整理信息時(shí)，要注意信息的統(tǒng)一，也要做到計(jì)量單位相同，以免在信息使用時(shí)造成混亂現(xiàn)象。

  • 相關(guān)文章
  • 新員工培訓(xùn)與發(fā)展的必要性新員工培訓(xùn)與發(fā)展的必要性

    新員工培訓(xùn)與發(fā)展的必要性使新員工獲得職業(yè)生涯所必需的有關(guān)信息，開(kāi)始適應(yīng)組織環(huán)境。通過(guò)職前培訓(xùn)活動(dòng)，新員工熟悉了工作場(chǎng)所，了解了企業(yè)的規(guī)章制度和晉升、加薪的..

  • 培訓(xùn)是投資培訓(xùn)是投資

    如今的企業(yè)也很痛苦，一方面人才嚴(yán)重不足，另一方面企業(yè)又要快速發(fā)展，現(xiàn)在哪個(gè)公司不做培訓(xùn)？基本形式是由公司內(nèi)部的日常培訓(xùn)，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，組織多樣，時(shí)間不限，實(shí)力..

  • 培訓(xùn)公司的三種類(lèi)型培訓(xùn)公司的三種類(lèi)型

    張?jiān)娦爬蠋煂?duì)公司有三個(gè)考量標(biāo)準(zhǔn)：價(jià)值觀(guān)、權(quán)力結(jié)構(gòu)、老板心態(tài)，這對(duì)培訓(xùn)師和客戶(hù)選擇一家培訓(xùn)公司，都有很好的指導(dǎo)作用。葉敦明在《培訓(xùn)公司的專(zhuān)業(yè)化之路》一文中，..

  • 新員工培訓(xùn)與發(fā)展的必要性新員工培訓(xùn)與發(fā)展的必要性

    新員工培訓(xùn)與發(fā)展的必要性使新員工獲得職業(yè)生涯所必需的有關(guān)信息，開(kāi)始適應(yīng)組織環(huán)境。通過(guò)職前培訓(xùn)活動(dòng)，新員工熟悉了工作場(chǎng)所，了解了企業(yè)的規(guī)章制度和晉升、加薪的..

  • 培訓(xùn)是投資培訓(xùn)是投資

    如今的企業(yè)也很痛苦，一方面人才嚴(yán)重不足，另一方面企業(yè)又要快速發(fā)展，現(xiàn)在哪個(gè)公司不做培訓(xùn)？基本形式是由公司內(nèi)部的日常培訓(xùn)，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，組織多樣，時(shí)間不限，實(shí)力..

  • 培訓(xùn)公司的三種類(lèi)型培訓(xùn)公司的三種類(lèi)型

    張?jiān)娦爬蠋煂?duì)公司有三個(gè)考量標(biāo)準(zhǔn)：價(jià)值觀(guān)、權(quán)力結(jié)構(gòu)、老板心態(tài)，這對(duì)培訓(xùn)師和客戶(hù)選擇一家培訓(xùn)公司，都有很好的指導(dǎo)作用。葉敦明在《培訓(xùn)公司的專(zhuān)業(yè)化之路》一文中，..

  • 人力資源公司新員工入職培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容人力資源公司新員工入職培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容

    人力資源是當(dāng)代企業(yè)重要戰(zhàn)略資源，有效培養(yǎng)、運(yùn)用、挖掘人力資源是企業(yè)在未來(lái)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展的關(guān)鍵要素。而企業(yè)新員工作為這一資源的源頭，必須加以有效的..

  • 新員工崗前入職培訓(xùn)的內(nèi)容新員工崗前入職培訓(xùn)的內(nèi)容

    第一節(jié)酒店員工儀表部位男員工女員工

  • 酒店新員工入職培訓(xùn)的主要內(nèi)容酒店新員工入職培訓(xùn)的主要內(nèi)容

    【酒店意識(shí)】一、酒店意識(shí)：酒店意識(shí)是指酒店員工的言行舉止應(yīng)該有酒店從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和風(fēng)度。它主要包括以下幾方面：

  • 酒店新員工崗前培訓(xùn)內(nèi)容是什么酒店新員工崗前培訓(xùn)內(nèi)容是什么

    人力資源培訓(xùn)部將會(huì)在培育、鼓舞組織內(nèi)部士氣，激發(fā)員工潛能，激勵(lì)員工創(chuàng)造力，增加組織生產(chǎn)力，培養(yǎng)學(xué)習(xí)型企業(yè)氣氛，構(gòu)建和諧、穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境等方面發(fā)揮積極作用。