公司在制度建設(shè)方面存在的問題及整改措施

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一個企業(yè)不斷發(fā)展壯大,實現(xiàn)可持續(xù)良性發(fā)展,不僅需要決策者的英明決策,還需要管理者行之有效的管理。而管理的依據(jù)除了國家的法律、法規(guī)和上級文件要求之外,企業(yè)內(nèi)部還需建立一套科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)縝密、切實可行的管理制度。使各種管理活動處于可控、受控、能控狀態(tài),做到凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人負(fù)責(zé)、凡是有人監(jiān)督的良好局面。制度是企業(yè)的內(nèi)部法律,做到在制度面前“人人平等”。所以.建立并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部管理制度。不僅有利于企業(yè)的資源合理配置。有利于保護企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整,有利于建立崗位責(zé)任制.有利于提高經(jīng)濟效益.而且更能防范和發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的違規(guī)、違法行為。

公司在制度建設(shè)方面存在的問題及整改措施

一、企業(yè)制度建設(shè)的重要意義

制度建設(shè)可以使企業(yè)內(nèi)部各項管理工作形成制度化、規(guī)范化和程序化,使企業(yè)管理從雜亂無序走向井然有序,從隨意管理走向規(guī)范管理,從粗放管理走向精細(xì)化管理,最終實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)、有序、規(guī)范運轉(zhuǎn)。制度建設(shè)是企業(yè)管理的有效手段,是科學(xué)管理的起步,是企業(yè)興衰成敗的根本,制度沒有“最好”,只有“更好”,科學(xué)實用的制度,可以為企業(yè)降低“風(fēng)險”、減少“成本”、提高“效益”。那么企業(yè)如何加強和防范制度建設(shè)中出現(xiàn)的一些常見問題?下面結(jié)合本人工作實踐,簡單的談一下自己的想法。

二、企業(yè)制度建設(shè)中存在主要問題與對策

1、制度的策劃

一個管理制度的制定,首先需要進(jìn)行策劃。而大多數(shù)企業(yè)則是在工作中發(fā)現(xiàn)有管理真空現(xiàn)象時,針對存在的問題制定一個管理制度進(jìn)行約束和管理。沒有對本企業(yè)的管理制度進(jìn)行全面掌握,新制定的管理制度和以前使用的管理制度往往存在管理重疊、管理交叉現(xiàn)象。這種隨心所欲地制定管理制度,會使企業(yè)的管理制度越來越繁鎖,這種多頭文件化的管理模式往往出現(xiàn)一個管理事項,有多個管理制度進(jìn)行管理的弊端,讓人無所適從,不利于企業(yè)管理。

對策研究:需要企業(yè)建立一個管理體系,把本企業(yè)所管轄的制度全部納入管理體系內(nèi),把管理體系按類別劃分幾個管理模塊,當(dāng)發(fā)現(xiàn)管理有真空,需要新制定管理制度時,首先要對本企業(yè)的管理制度進(jìn)行盤點,看是否和新建的管理制度有相近的管理事項,如有就要在原來的管理制度上進(jìn)行修改,不必重新制定管理制度,也就避免多頭制度的弊端了,比如想制定《油庫管理辦法》,而企業(yè)的管理體系中就有《重大危險源管理辦法》,那么《重大危險源管理辦法》里面就包涵了有關(guān)油庫的管理規(guī)定,這時就不需要重新制定《油庫管理辦法》,在《重大危險源管理辦法》上關(guān)于對油庫管理的章節(jié)進(jìn)行修改補充就可以了,這樣就避免了一個管理事項多個文件管理的弊端了。

另外,策劃每個管理制度時,一定要符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和上級文件要求,而且要形成閉環(huán)管理。

2、制度的制定

企業(yè)內(nèi)部的管理制度,缺乏可操作性,程序復(fù)雜。在許多企業(yè)里,有這樣一種現(xiàn)象,管理制度的制定與執(zhí)行不相干,企業(yè)在制定制度時生硬套用上級部門的相關(guān)文件要求,或者根據(jù)自已的憑空臆想,沒有對當(dāng)前的管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入了解就制定出所謂的管理制度,這種制度在表面來看,完美無瑕,天衣無縫,但是,當(dāng)管理制度與實際管理工作相結(jié)合的時候,問題就會出現(xiàn),許多條款都是空頭規(guī)定,在本企業(yè)內(nèi)部根本無法實施,與企業(yè)實際情況完全不符,使企業(yè)的管理制度和實際管理出現(xiàn)“兩層皮”現(xiàn)象,管理制度形同虛設(shè)。

對策研究:制定制度要簡潔明了,通俗易懂,做到內(nèi)容清晰,含義明確?刹僮餍詮姟W詈米尮芾碡(zé)任人參與編寫制度,同時結(jié)合企業(yè)實際情況,不能照抄照搬上級或相關(guān)單位的制度,同時編寫制度必須合規(guī)、合法、合程序。要使制度流程簡捷、科學(xué),不要有冗余的過程,將復(fù)雜的問題簡單化,程序設(shè)計既不要使工作復(fù)雜化,又不要使工作失控,要使每一個制度接口明確,輸入、輸出關(guān)系清楚,形成企業(yè)閉環(huán)管理。另外制度發(fā)布實施前還要經(jīng)相關(guān)專業(yè)的相關(guān)人員進(jìn)行評審,評審的內(nèi)容包括:合法性、公平性、可操作性。然后再試行,讓全體員工提意見。向歸口部門進(jìn)行反饋。如確實有不科學(xué)的地方經(jīng)過再次評審研討后納入企業(yè)管理體系當(dāng)中。

3、制度的執(zhí)行

一個企業(yè)制定再多、再好的制度,如果執(zhí)行力不強,就行同虛設(shè),有的企業(yè)一把手工程,凡事領(lǐng)導(dǎo)說了算,人治大于法治的現(xiàn)象比比皆是。

對策研究:制度是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的必要條件,在制度建設(shè)中必須堅持這樣的要求:“有制度,就要堅決執(zhí)行制度;制度不合理要先執(zhí)行再完善;沒有制度就要建立制度再執(zhí)行!倍抑贫让媲叭巳似降,領(lǐng)導(dǎo)不能享有特權(quán)。執(zhí)行制度必須堅持剛性原則,不能有彈性。執(zhí)行制度時領(lǐng)導(dǎo)要起表率作用,正人先正已。在企業(yè)內(nèi)部營造規(guī)章制度必須執(zhí)行的文化氛圍,決不允許以任何借口和理由不執(zhí)行制度,或者變相變通執(zhí)行制度,決不允許將企業(yè)制度變成擺設(shè)。對執(zhí)行不好的制度一定要分析和查找原因,通過修訂和完善制度來確保制度執(zhí)行有效。

如何提高制度的執(zhí)行力呢?首先,建立制度要著眼于執(zhí)行。好的制度應(yīng)當(dāng)是可執(zhí)行、可操作的制度。要堅持問題導(dǎo)向,在務(wù)實、管用上下功夫,把制度“籠子”扎緊、扎密,切實提高制度的可操作性。其次,制度一旦形成就要不折不扣地去執(zhí)行。企業(yè)員工要把制度內(nèi)化于心、外化于行,牢固樹立按制度辦事的觀念,高度重視制度,嚴(yán)格遵守制度,自覺維護制度,將制度要求轉(zhuǎn)化為個人的行為準(zhǔn)則和自覺行動,時刻不忘按制度行事。再次,違反制度就要嚴(yán)格追責(zé)。對于那些有令不行、有禁不止,隨意變通、彈性執(zhí)行,拿制度不當(dāng)回事的單位和個人,要照章辦事、嚴(yán)肅查處!爸贫仁菈K鋼,誰碰誰受傷”。執(zhí)行制度無例外。只有令行禁止,才能讓人們對制度心存敬畏,制度也才真正有生命力。

古人講:“善禁者,先禁其身,而后人;不善禁者,先禁人,而后身!鳖I(lǐng)導(dǎo)干部要牢固樹立制度面前人人平等,堅決消除“人治”思想、特權(quán)思想,帶頭恪守制度,用制度約束自己、規(guī)范行為,發(fā)揮好示范帶頭作用。對違反制度的傾向和行為,要注意防范、敢抓敢管,堅持原則、碰硬較真,切實維護制度的嚴(yán)肅性權(quán)威性,確保制度落實到位,不讓制度形同虛設(shè)、流于形式。

4、制度的修改完善

企業(yè)管理制度更新不及時,不能隨著國家有關(guān)政策的改變而及時修訂,不能隨著企業(yè)的發(fā)展變化及時完善和改進(jìn),使制度建設(shè)明顯滯后于企業(yè)發(fā)展步伐。沒有對制度的有效性、適宜性、充分性進(jìn)行不斷評審和修訂,將會嚴(yán)重影響制度的權(quán)威性,甚至給工作帶來一定的負(fù)面影響。

對策研究:制度建設(shè)必須是動態(tài)管理機制,不斷修正、持續(xù)改進(jìn);時刻關(guān)注國家有關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)要求的最新版本對企業(yè)的管理制度進(jìn)行及時修訂,保證企業(yè)管理制度的適宜性,有效性和充分性。

結(jié)束語

制度建設(shè)是一項長期的、艱巨的任務(wù)。任何制度都要經(jīng)歷一個從建立到不斷完善的過程,任何制度的內(nèi)容和形式都需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的變化而不斷廢止和更新。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到制度建設(shè)的重要性,不斷的思考、不斷的總結(jié),不斷推進(jìn)制度建設(shè),努力建立健全并保持一個適應(yīng)企業(yè)自身需要的規(guī)范制度體系,為提高企業(yè)的規(guī)范化管理水平提供一個強有力的制度保證。

(1).企業(yè)在制度建設(shè)方面存在的問題和不足

摘要企業(yè)的規(guī)范管理、高效運作,離不開完善和可持續(xù)優(yōu)化的制度建設(shè)機制。本文通過大型國有企業(yè)在制度體系建設(shè)中存在的問題入手,提出了改進(jìn)建議,以期為企業(yè)的規(guī)范管理、高效運作提供制度保障。關(guān)鍵詞制度建設(shè)改進(jìn)建議俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩也就是規(guī)章制度,最一般的含義是:要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。一個企業(yè)推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個企業(yè)期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高企業(yè)...查看更多

(2).黨員個人對照檢查材料存在的主要問題及原因分析

按照學(xué)院黨委的統(tǒng)一部署和要求,機關(guān)四支部在學(xué)院黨的群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,用心的開展了教育實踐活動,組織全體黨員參加了學(xué)習(xí)活動,支部每個黨員做好了學(xué)習(xí)筆記,結(jié)合自身實際撰寫了心得體會,撰寫了對照檢查材料。按照通知要求,在聽取系群眾意見的基礎(chǔ)上機關(guān)四支部召開了黨的群眾路線第一階段總結(jié)討論會,對前一階段的教育實踐活動進(jìn)行了總結(jié)和梳理,又透過填寫對部門領(lǐng)導(dǎo)班子及成員個人的征求意見表、三進(jìn)三...查看更多

(3).領(lǐng)導(dǎo)班子的對照檢查材料五個方面存在的問題及整改措施

按照這次民主生活會要求,區(qū)委常委會班子,緊密結(jié)合思想工作實際,深入開展談心談話、廣泛征求意見建議,圍繞在對照深刻感悟“兩個確立”、在帶頭牢記我們黨是什么、要干什么、在帶頭踐行以人民為中心的發(fā)展思想、在帶頭學(xué)習(xí)運用黨在不同時期成功應(yīng)對風(fēng)險挑戰(zhàn)的豐富經(jīng)驗方面、在帶頭深刻汲取歷史中正反兩方面經(jīng)驗”五個方面。認(rèn)真查擺存在的問題,深刻剖析原因,制定具體整改措施,形成對照檢查材料,F(xiàn)做如下對照檢查:一、存在的...查看更多

(4).普通黨員教師個人問題清單及整改措施

時間的腳步總是匆匆而過,不知不覺地我們又在忙碌的節(jié)奏中迎來了新的一年,在感受新年新氣象、新希望的同時作為一名中國共產(chǎn)黨員,我更要及時地對照黨員的標(biāo)準(zhǔn)展開批評與自我批評工作,希望通過這次民主生活會更深刻的剖析自己、在反思中完善自己。20xx對于我們每個人來說可以說是刻骨銘心的,我們?nèi)澜绲娜藗兌济鎸α讼嗤纳顗毫,我們共同?jīng)歷了那段甲流所帶來的恐慌日子。作為一名黨員在那個特殊的時期,我嚴(yán)格執(zhí)行每天...查看更多

(5).最新的普通黨員個人對照檢查問題清單及整改措施

近期,根據(jù)管局和農(nóng)場關(guān)于作風(fēng)建設(shè)年自查階段兩級文件精神和學(xué)校支部安排,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了胡錦濤在中紀(jì)委第七次全會上的重要講話。對照胡提出的八個方面良好風(fēng)氣的要求和現(xiàn)時代存在的黨員干部不良傾向,本人從思想作風(fēng)、學(xué)習(xí)作風(fēng)、工作作風(fēng)和生活作風(fēng)方面進(jìn)行了認(rèn)真的剖析,深感離黨的要求還有差距,望各位同仁予以幫助和批評,以利于我加強自身作風(fēng)建設(shè)。一、存在的主要問題1、理論學(xué)習(xí)不夠,政治素質(zhì)及政策水平有待進(jìn)一步加強。只...查看更多

(6).黨員干部專題組織生活會問題清單及整改措施

一、存在問題(一)理論學(xué)習(xí)方面1.學(xué)習(xí)認(rèn)識有偏差。部分干部認(rèn)為自己本科畢業(yè),平時都能自學(xué),覺得單位組織集中學(xué)習(xí)是多此一舉,一些干部受“經(jīng)濟工作是硬任務(wù),理論學(xué)習(xí)是軟任務(wù)”思想的影響,認(rèn)為只要任務(wù)完成了,經(jīng)濟發(fā)展了,經(jīng)濟效益好了,學(xué)不學(xué)都無所謂,不愿坐下來或無暇靜下來學(xué)理論。2.理論學(xué)習(xí)不主動,自覺性不高。部分同志往往以近期工作任務(wù)比較重或工作頭緒多忙于事務(wù)工作為理由,不能自覺主動抽時光學(xué)習(xí),利用工...查看更多

(7).領(lǐng)導(dǎo)履職盡責(zé)擔(dān)當(dāng)作為方面?zhèn)人存在的問題及原因剖析

一、基本情況針對在具體工作中,部分干部職工缺乏責(zé)任心、事業(yè)心,對待工作不敢擔(dān)當(dāng),不愿負(fù)責(zé),見困難就退、見問題就推、見矛盾就回避,混日子,當(dāng)“太平官”、“逍遙官”的現(xiàn)象,我局通過“自己找”、“領(lǐng)導(dǎo)談心”等形式,及時解決思想、工作、作風(fēng)方面存在的不良傾向和問題。二、整改措施(一)加強學(xué)習(xí)教育。在學(xué)習(xí)教育上,班子帶頭抓好“二個加強”:一是加強黨的宗旨和黨性修養(yǎng)教育,積極組織黨的路線、方針、政策學(xué)習(xí)教育,...查看更多

(8).當(dāng)前干部履職盡責(zé)擔(dān)當(dāng)作為方面存在的問題及整改措施

(一)加強理論學(xué)習(xí),增強政治修養(yǎng)。一是積極改進(jìn)學(xué)風(fēng)。牢固樹立終身學(xué)習(xí)理念,把學(xué)習(xí)教育、思想理論武裝擺在第一位,把學(xué)習(xí)真正當(dāng)做能力、素質(zhì)和基本要求,完善學(xué)習(xí)計劃,堅持經(jīng)常學(xué)習(xí),擠出時間學(xué)習(xí),每年保持讀幾本好書,每周學(xué)習(xí)時間不少于8小時,努力提高自身水平。結(jié)合自己、班子成員及全段干部職工在作風(fēng)素質(zhì)方面存在的差距,在全段開展“知識大學(xué)習(xí)、崗位大練兵、技能大比武”活動,堅持政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)一起抓、同落實、同...查看更多

(9).領(lǐng)導(dǎo)干部履職擔(dān)當(dāng)方面存在的問題及原因分析

一、基本情況針對在具體工作中,部分干部職工缺乏責(zé)任心、事業(yè)心,對待工作不敢擔(dān)當(dāng),不愿負(fù)責(zé),見困難就退、見問題就推、見矛盾就回避,混日子,當(dāng)“太平官”、“逍遙官”的現(xiàn)象,我局通過“自己找”、“領(lǐng)導(dǎo)談心”等形式,及時解決思想、工作、作風(fēng)方面存在的不良傾向和問題。二、整改措施(一)加強學(xué)習(xí)教育。在學(xué)習(xí)教育上,班子帶頭抓好“二個加強”:一是加強黨的宗旨和黨性修養(yǎng)教育,積極組織黨的路線、方針、政策學(xué)習(xí)教育,...查看更多

(10).領(lǐng)導(dǎo)班子在遵守黨紀(jì)黨規(guī)方面存在的問題原因分析

一、 存在的不足經(jīng)過認(rèn)真自 查, 我發(fā)現(xiàn)自 己在以下一些方面還有待加強:1、 工作作風(fēng)還不夠“實”作為一名共產(chǎn)黨員, 要有扎實的基本功, 務(wù)實的工作作風(fēng),“謀事要實、 創(chuàng)業(yè)要實”。 但是我在自查中發(fā)現(xiàn)自己工作中有些地方還不夠“實”。 比如, 深入課堂聽課不深入,做表面文章, 有時參加集體備課、 教學(xué)研討也是走馬觀花、蜻蜓點水, 不求解決實際問題; 再比如, 對于弱勢學(xué)生的輔導(dǎo), 關(guān)注過程多, 之后...查看更多

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