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有關(guān)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查自查報告

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近年來,省、市局和地方政府對xx局給予了極大的關(guān)注和重視,在人力、物力、財力等方面給予了大力投入。我分局現(xiàn)有固定資產(chǎn)xx元,其中土地原值xx元,房屋及建筑物原值xx元,辦公區(qū)、宿舍區(qū)綠化工程原值xx元,電子設(shè)備原值xx元,交通工具原值xx元,專用設(shè)備原值xx元,其它財產(chǎn)原值xx元。面對著上億的財產(chǎn),如果沒有完善的管理機制和嚴格的管理制度,將無法達到固定資產(chǎn)管理標準化、規(guī)范化,制度化的要求,也無法適應(yīng)地稅事業(yè)的發(fā)展和深化改革的需要。在固定資產(chǎn)的管理工作上,我分局主要做了幾個方面的工作。

有關(guān)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查自查報告

一、全面清理,摸清“家底”。

固定資產(chǎn)清理明晰了產(chǎn)權(quán),完善了制度,規(guī)范了手續(xù)。做到了帳物相符,帳帳相符,帳卡相符。

二、建章建制,規(guī)范管理。

根據(jù)《xx地方稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理暫行辦法》和市局對固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,我們制訂了符合我們分局實際,便于操作的固定資產(chǎn)管理規(guī)定,完善制度,以制度來規(guī)范管理。加強和完善固定資產(chǎn)的管理,首先明確了固定資產(chǎn)管理與核算的基本要求,糾正思想認識偏差,重視以下幾方面的管理工作:

1、嚴格固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)實行分級管理的原則;財務(wù)部門建立分門別類金額總賬,記錄固定資產(chǎn)情況;辦公室建立分類明細和固定資產(chǎn)登記卡,并同時建立使用部門物品使用登記卡,標明財產(chǎn)編號,使用部門可以隨時掌握本部門的物品領(lǐng)用情況。

2、對基建、工程改造項目中的全套固定資產(chǎn)要核算?⒐ず,由建設(shè)單位、使用單位、財務(wù)部門、辦公室共同組成驗收小組,建設(shè)單位和施工單位,應(yīng)在竣工決算中詳列項目清單,標明數(shù)量和金額,按驗收手續(xù)辦理固定資產(chǎn)入庫。

3、加強固定資產(chǎn)領(lǐng)用與報廢的處理。固定資產(chǎn)在領(lǐng)用時應(yīng)填寫領(lǐng)料單,并在登記卡上簽名,標明該設(shè)備已由其保管使用。固定資產(chǎn)的報廢、報損應(yīng)由使用部門填寫報廢、報損申請單,經(jīng)逐級領(lǐng)導審批后,方可核銷。

4、嚴格對固定資產(chǎn)調(diào)撥的處理。固定資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥時,嚴格按有關(guān)規(guī)定辦理,由使用單位填寫調(diào)撥申請單及調(diào)撥設(shè)備清單,經(jīng)雙方分局領(lǐng)導簽章有效,使用部門不得自行處理。

三、各司其職,各負其責。

辦公室,計會科、監(jiān)審室同時參與對分局固定資產(chǎn)的管理,各司其職,互相牽制。計會科在搞好固定資產(chǎn)帳務(wù)管理的基礎(chǔ)上協(xié)助辦公室搞好固定資產(chǎn)實物的管理。如購入或工程改造過程中所發(fā)生的固定資產(chǎn),應(yīng)辦理入庫,納入固定資產(chǎn)核算;對調(diào)出的固定資產(chǎn)應(yīng)辦理移交手續(xù);對報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)參加鑒定、清理;對保管、使用、維護不當所造成的提前報廢的固定資產(chǎn),查明原因,分清責任,認真處理。在清查固定資產(chǎn)時,應(yīng)組織有關(guān)人員到現(xiàn)場核實,保證賬物相符、賬賬相符、帳卡相符。監(jiān)審室則負責對固定資產(chǎn)購入或工程改造的監(jiān)督審計,并對固定資產(chǎn)責任人的'離任交接進行監(jiān)督。

四、運用系統(tǒng),改進系統(tǒng)。

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目前我們采用的是通用財產(chǎn)管理系統(tǒng)管理固定資產(chǎn),該系統(tǒng)有原則性強、功能齊全、操作簡捷、通用性強,安全性強、標準化強、技術(shù)先進等特點,但該系統(tǒng)運用于銀行和醫(yī)院的財產(chǎn)管理,稅務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理在規(guī)定和使用上都與其有差異,一些分類不適合稅務(wù)系統(tǒng)的財產(chǎn)管理,主要體現(xiàn)在以下三個方面:

1、一級科目分類太少,如土地、房屋、建筑物分類不包含園林綠化等二級分類,我們只能進行一級科目合并和新增二級分類等;

2、沒有三級分類,象園林綠化工程等只能做總帳,分帳只能做附表,不能直接做卡片。

3、卡片中的折舊年限不正確,比如說汽車的使用年限是xx年,而卡片最長都只有8年。

4、一級分類和二級分類有的不適合稅務(wù)系統(tǒng)的管理需要,需要進行調(diào)整,如房屋及建筑物卡片帳改成土地及房屋建筑物卡片帳、機械器具卡片帳改為專用設(shè)備卡片帳等。

5、固定資產(chǎn)卡片錄入時科目不夠,如辦公樓土建部分含樁基工程,土石方爆破等十項,分類太細,系統(tǒng)只含一、二級分類,無三級分類,我們對這一類的固定資產(chǎn)采取整合成一張卡片,同時將第三級分類錄入到該卡片的成套設(shè)備清單的方法予以解決。

系統(tǒng)的運用,能夠簡單,明了、直觀的了解、管理固定資產(chǎn),可隨時、隨機的了解單位的每一項固定資產(chǎn)的去向和現(xiàn)狀,解決了手工管理的復雜、無序、盲目等問題。

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