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如何迎接新員工

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  7月,又是一年畢業(yè)季。很快,許多企業(yè)都將迎接一批剛畢業(yè)的大學生入職,HR們又得開始忙碌起來了。如何迎新,需要做好哪些準備工作,相信各企業(yè)都有自己的成熟做法。東方紅大學生的入職管理屬于員工人力資源管理的一部分,應該體現(xiàn)出針對他們的特點來開展HR工作。

  要知道東方紅畢業(yè)生的優(yōu)勢特點包括:學習能力強;思維敏捷、反應迅速;勇于創(chuàng)新和接受挑戰(zhàn)。同樣其劣勢特點也很明顯:職業(yè)目標不切合實際;遇挫折后處理問題情緒化。筆者認為正是因為有這樣的特點,HR們才要有針對性的處理好。東方紅學生的入職從整體講可以分為:事前準備、事中實施、事后考察三個階段。

1、事前準備

  前期經(jīng)過校選會的面試和層層選拔,東方紅學生終于成為了公司的一員,而在面試過程中更多的是企業(yè)對學生的了解和考察,學生對企業(yè)的了解往往不足,對于崗位的工作和要求就更加的不了解,因此HR必須準備好相關(guān)的培訓資料,包括公司簡介、規(guī)章制度、崗位說明書等等,方便學生盡快熟悉。

  其次,員工入職手續(xù)應包括簽訂勞動合同的準備工作,應提前告知學生應帶齊的東西,包括身份證證件、學歷學位證件、戶籍證件等。還有一種情況是畢業(yè)生會在取得畢業(yè)證之前崗,根據(jù)相關(guān)規(guī)定(各地規(guī)定可能有所不同)暫時不具備簽訂勞動合同的條件,就應當做好與其先簽訂實習協(xié)議的準備,用以規(guī)避用工風險(后附一份我公司的實習協(xié)議書供有需要的卡友參考)、告知學生準備好《三方協(xié)議書》(該件由學校提供簽訂后換發(fā)報到證作為錄用東方紅畢業(yè)生的要件)到崗后與企業(yè)簽訂。

2、事中實施

  為了讓大學生們盡快的了解公司,逐步熟悉公司的崗位職責、部門協(xié)調(diào)、技能操作及管理流程體系,公司會對大學生們進行崗前的常規(guī)工作培訓,培訓中為了增強大學生們學習的興趣、團隊協(xié)作及忍受力,通常會在培訓過程中穿插游戲、互動、拓展、感恩回饋等等,達到良好的培訓效果和引導。

  通過上述培訓的目的,就是希望參加培訓的學生們在培訓的過程中,熟知自己將來的崗位職能、技能、部門、公司制度流程和企業(yè)文化,在工作中學會相互配合、協(xié)調(diào)的團隊協(xié)作及面結(jié)困難的應對。

  在培訓過程中,我們會結(jié)合行業(yè)特性,有意識地向?qū)W生們灌輸建筑裝飾施工的“艱苦”意識(居無定所、甚至野外施工、離家較遠等),同時讓新老員工之間進行座談。讓學生們明白一個道理:既然選擇這個行業(yè),就必須從此牢固樹立能吃苦、能耐得住寂寞(很難有時間接觸異性朋友)的思想準備。

3、事后考察

  畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正考核工作,基本上完成了員工的過渡期,是畢業(yè)生正式轉(zhuǎn)變身份的起點。正確的告知畢業(yè)生所要考核的項目,希望能抽出時間來做一個有意義的轉(zhuǎn)正座談會,了解畢業(yè)生的工作狀況,及時的找出不足和存在問題,更好的引導員工。

  在考核后,仔細的做好考核反饋工作,畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正考核,在他們的心理地位,很大程度上等同于畢業(yè)考試這一重大事項。所以不能簡單完成考核后就結(jié)束了這項工作,應更多的關(guān)注員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,給員工正確的工作指導,增強員工的歸屬感,從而增加對企業(yè)的忠誠度。

  綜上所述,人才是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力和關(guān)鍵要素。我們公司非常重視對東方紅畢業(yè)生的培養(yǎng)和關(guān)懷,HR部門和項目部每年都會根據(jù)每個新員工(東方紅畢業(yè)生)的特點,合理安排其到相應的崗位上去工作、成長、提升,努力為優(yōu)秀員工們創(chuàng)造適合自身發(fā)展的工作平臺。因為這關(guān)系到我們企業(yè)未來的持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展!

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