員工離職管理制度范本

一、離職管理的目的

　　為規(guī)范公司日常管理，明確責任，理順程序，堵塞漏洞，確保公司和員工合法權益不受損害，結合具體實際，特制定本制度。

二、離職管理的適用范圍

　　公司全體員工，包括中高層管理人員。

三、離職定義

　　以任何方式辭職、辭退不再與公司發(fā)生勞動關系或因事、因病離崗超過三個月的員工均按離職對待。

四、離職手續(xù)的辦理程序

　　1、員工因故辭職或休長假必須提前三個月以書面形式向公司提出申請，并從人事部領取《員工離職申請表》，按照表格要求逐級辦理審批事項。審批完成后，將書面申請連同申請表一起返交人事部保存。

　　2、員工辭職或長假申請得到批準后滿三個月(以離職申請中最后一個審批人簽字日期為起始日計算)及接到辭退通知之日起，必須在三日內開始辦理離職手續(xù)，七日內全部辦結，超過七日，超過部分按500元/日標準從其本人責任金和工資中予以扣除。超過15天不辦理交接和離職手續(xù)，公司將派人或通過法律途徑上門解決，由此而造成的一切后果及所發(fā)生的交通費、差旅費、食宿費、人員工資等均由當事人全額承擔。

　　3、辦理離職手續(xù)時首先從人事部領取《員工離職表》，然后按表格規(guī)定的內容和要求逐部門辦理交接、清結手續(xù)，其操作流程為：本部門——關聯(lián)部門——行政部——人事部——財務部——部門經理——總經理——財務部。

　　4、本部門主要負責審定離職人員工作移交情況、業(yè)務銜接情況、物品及資料返還情況、日�？己私Y果、債權債務清結情況等;關聯(lián)部門主要負責審核離職人員與本部門在日常往來中有無未了事項、財物交接是否清楚等;后勤管理部門主要負責審查離職人員公配物品是否交回，有無損壞或丟失現(xiàn)象，損失具體價值等;人事部主要核查離職人員辦公用品、設施交還與完好情況及文件、資料、相關證件等歸還情況、考勤考核情況、獎勵處罰情況、保密協(xié)議執(zhí)行情況、其他與公司相關的特殊事項等;財務部主要負責離職人員財務手續(xù)辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務賬目清理情況等。

　　5、各項手續(xù)完備后，經主管領導審核簽字，總經理批準，財務部即可按有關規(guī)定為離職者辦理財務清算手續(xù)。

　　6、凡對外有經濟往來或在重要崗位擔任職務的人員，因其工作性質的特殊性，財務部在發(fā)放薪資時必須留取一定額度(責任金全額及最后一個月工資)作為風險控制金，離職后三個月內若未發(fā)生新的問題，即可發(fā)放清結。試用期內入職不滿一月離職的，其風險控制金為實核薪資全額，發(fā)放時間必須控制在15天以后。

　　7、特殊情況可由總經理根據具體情況例外酌情處理，不受本制度相關條款限制。

五、責任劃分與違規(guī)處理

　　各部門在審核時必須從嚴把關，細致入微，不允許出現(xiàn)任何疏失，否則責任部門將承擔由此造成的一切后果。核查完畢后，由部門經理出具結論并簽字認定。上一道環(huán)節(jié)未完成手續(xù)，下一道環(huán)節(jié)不得承接辦理，違反者由承接部門承擔責任。凡因工作失誤造成公司利益或信譽受到損害者，將從嚴追究相關責任人經濟、行政和管理責任。