一、打開系統(tǒng)登陸界面(三種方式):
方式1、打開瀏覽器,在地址欄輸入網(wǎng)址p可進(jìn)入登陸界面https://zjxqcas.zjedu.gov.cn/cas/login?service=https%3A%2F%2Fzjxq.zjedu.gov.cn%2Findex.jsp
方式2:按住Ctrl鍵,點(diǎn)擊上面的鏈接網(wǎng)址,即可進(jìn)入到登陸界面。
方式3:打開《全國(guó)學(xué)前教育管理系統(tǒng)吉安市用戶信息》表,點(diǎn)擊標(biāo)題或自己幼兒園名稱,可以直接進(jìn)入系統(tǒng)登陸頁(yè)面
二、登陸系統(tǒng)
在系統(tǒng)登陸界面輸入普通用戶賬號(hào)、密碼及驗(yàn)證碼,即可進(jìn)入信息錄入頁(yè)面,可根據(jù)提示修改密碼,牢記新密碼。
三、建立班級(jí),生成班級(jí)編號(hào),根據(jù)當(dāng)前學(xué)期修改班級(jí)個(gè)數(shù)和名稱
在系統(tǒng)信息錄入界面,依次點(diǎn)擊“機(jī)構(gòu)管理” →“班級(jí)信息管理” →“新建”,在“班級(jí)名稱”后面的方框內(nèi)輸入一個(gè)班級(jí)實(shí)際名稱(如星星1班、蘋果2班、小〈3〉班),點(diǎn)擊“班級(jí)類別”后面的方框,選擇班級(jí)類型,再點(diǎn)“保存”,完成一個(gè)班級(jí)的建立,自動(dòng)生成一個(gè)班級(jí)編碼。
按照上述方法依次建立第二個(gè)班級(jí)、第三個(gè)班級(jí)……直至建好所有班級(jí),生成所有班級(jí)編碼。如下圖所示:
此時(shí),點(diǎn)擊班級(jí)前面的小方框,可選定班級(jí),點(diǎn)擊“序號(hào)”前的方框,可一次性選定下面所有班級(jí),再點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕可進(jìn)行個(gè)別班級(jí)“修改”、“刪除”或全部班級(jí)“導(dǎo)出”。
四、填報(bào)基本信息,一次性填報(bào),以后不需要變動(dòng)
點(diǎn)擊頁(yè)面左邊“基本信息管理”,再點(diǎn)擊右邊表格上方的“編輯”或“信息變更”,在彈出的頁(yè)面中錄入相關(guān)信息,點(diǎn)擊 “提交”即可完成基本信息上報(bào)。
五、填報(bào)辦學(xué)條件信息(此處有兩張表,不要漏報(bào)),一次性填報(bào),信息有變化時(shí)時(shí)更新
1、點(diǎn)擊左邊的“辦學(xué)條件信息管理”, 再點(diǎn)擊右邊表格上方的“編輯”或“信息變更”,在彈出的頁(yè)面中錄入相關(guān)信息,點(diǎn)擊 “提交”即可完成辦學(xué)條件基本信息的上報(bào)。
2、點(diǎn)擊表格上方的“辦學(xué)條件建筑信息”,在“建筑來源”后面方框內(nèi)選擇“自建”或“租賃”,再點(diǎn)擊“信息變更”, 在彈出的頁(yè)面中錄入相關(guān)信息,點(diǎn)擊 “提交”即可完成辦學(xué)條件建筑信息的上報(bào)。如果建筑信息中既有“自建”部分,也有“租賃”部分,必須按上述方法分兩次填報(bào)。不管是一次還是兩次填報(bào),錄入數(shù)據(jù)后千萬別忘了點(diǎn)擊“提交”按鈕,否則無效。
六、填報(bào)財(cái)務(wù)信息(每學(xué)期填報(bào)一次)
點(diǎn)擊左邊的“財(cái)務(wù)信息管理”, 再點(diǎn)擊表格右上角的“新建”,在彈出的頁(yè)面中錄入當(dāng)前學(xué)期(時(shí)間不能出錯(cuò))的財(cái)務(wù)信息,所有項(xiàng)必填,沒有也要填“0”。表格填好后,先點(diǎn)表格上方的“保存”,再點(diǎn)“提交”即可完成辦學(xué)條件基本信息的上報(bào)。
七、導(dǎo)入幼兒信息(難點(diǎn))
(一)建立幼兒學(xué)籍模板
1、在群文件中下載《幼兒學(xué)籍模板》
2、用Excel打開《幼兒學(xué)籍模板》,根據(jù)模板內(nèi)容詳細(xì)錄入幼兒各項(xiàng)信息(班級(jí)編碼暫時(shí)不填)
注意事項(xiàng):
(1)學(xué)籍模板只能用Excel打開,而不能使用WPS打開;
(2)模板不能隨意改變,如增減工作、更改工作表名稱等,否則無法正常導(dǎo)入系統(tǒng)。
(3)日期格式,年月用“-”或者“/”代替;
(4)“出生地”和“戶口所在地”不能填寫漢字,只能填寫代碼(代碼可在學(xué)籍模板工作簿第四張工作表《出生地以及戶口所在地對(duì)照表》中查詢),港澳臺(tái)僑人員代碼可在下表查詢:
(5)身份證件類型一般選擇“居民身份證”,身份證件號(hào)碼必須填寫18位數(shù)二代證號(hào);如果是“黑戶”沒有上戶口,身份證件類型選擇“其他”,證號(hào)不填;如果證號(hào)號(hào)碼不是居民身份證的,就選擇相應(yīng)證件類型。
(6)戶口性質(zhì)屬于“非農(nóng)業(yè)戶口”的,后面一欄就必須選擇相應(yīng)戶口類型(戶籍在地級(jí)市及以上的選擇“城市”,戶籍在縣(區(qū))級(jí)的選擇“縣城”,戶籍在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的選擇“鄉(xiāng)鎮(zhèn)”);如果戶口性質(zhì)屬于農(nóng)業(yè)戶口的,戶口類型為空。
(7)“就讀方式”全部選擇“走讀”。
(8)“是否留守兒童”不能單純地填寫“是”或“否”,而要根據(jù)實(shí)際情況選擇。父母都在身邊的選擇“非留守兒童”;父母只有一個(gè)在身邊,另一個(gè)外出打工、離異或死亡的,選擇“單親留守兒童”;父母都不在身邊(孤兒或父母都長(zhǎng)期外出做事)的,選擇“雙親留守兒童”。
(9)“血型”可不填。
(10)如果是殘疾幼兒的,必須選擇相應(yīng)的殘疾幼兒類別。
(11)系統(tǒng)中原來已經(jīng)導(dǎo)入并審核通過的幼兒園信息,不得重復(fù)錄入相同幼兒的信息,否則會(huì)出現(xiàn)問題學(xué)籍,需要查重作“刪除”處理。
3、復(fù)制班級(jí)編碼
把上面步驟三中生成的班級(jí)編碼復(fù)制到學(xué)籍模板相應(yīng)位置。一個(gè)班只有一個(gè)編碼,一個(gè)班所有幼兒的班級(jí)編碼是相同的。
4、保存后關(guān)閉學(xué)籍模板。在保存時(shí)也可使用“另存為”,用幼兒園名稱及班級(jí)命名。
(二)學(xué)籍模板數(shù)據(jù)校驗(yàn)
1、啟用Excel宏設(shè)置(不同版本采用不同“啟用宏”的方式)
方式:根據(jù)自己的Excel版本按照附件《各版本Excel調(diào)整宏設(shè)置方式》中介紹的相應(yīng)方法啟用宏功能:
2、用Excel打開上面已經(jīng)做好并保存了的《學(xué)籍模板》,點(diǎn)擊模板中的“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”。
如果信息全部正確,就會(huì)出現(xiàn)“信息無錯(cuò)誤”對(duì)話框,點(diǎn)擊“確定”即可。
如果模板中有錯(cuò)誤,在本工作簿中就會(huì)自動(dòng)增加一張 “錯(cuò)誤信息”工作表,對(duì)照表中的錯(cuò)誤信息逐條更正,并再次“校驗(yàn)”,直至完全通過顯示“信息無錯(cuò)誤”,確定即可。
(三)導(dǎo)入學(xué)籍模板
1、用普通用戶賬戶、密碼按步驟二的方法登陸全國(guó)學(xué)前教育管理系統(tǒng)
2、依次點(diǎn)擊“幼兒管理” →“新建幼兒學(xué)籍” →“導(dǎo)入” →“選擇文件”,找到已通過數(shù)據(jù)校驗(yàn)的幼兒學(xué)籍模板,再點(diǎn)擊“導(dǎo)入”。如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)新的錯(cuò)誤信息,需要進(jìn)一步更正模板中的幼兒信息后再導(dǎo)入。
3、查看導(dǎo)入系統(tǒng)中幼兒總?cè)藬?shù)與模板中的人數(shù)是否相等,若導(dǎo)入人數(shù)減少,則可能出現(xiàn)了問題學(xué)籍。查看系統(tǒng)“幼兒管理”下的“問題學(xué)籍”,修改或刪除錯(cuò)誤信息。
4、提交導(dǎo)入的幼兒信息:點(diǎn)擊幼兒姓名前的方框,方框內(nèi)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“√”,表示選定了該幼兒,也可點(diǎn)擊“序號(hào)”前的小方框來一次性選定當(dāng)面頁(yè)面下的所有幼兒,點(diǎn)擊“提交”, 提交后的幼兒信息會(huì)從此頁(yè)面消失。每次只能選定15人提交,分批選定,分批提交,確保無遺漏。
5、問題學(xué)籍
點(diǎn)擊頁(yè)面左邊的“問題學(xué)籍”,查看當(dāng)前頁(yè)面下是否存在有問題的幼兒信息,如果有,則要逐個(gè)處理;如果頁(yè)面空白,表示學(xué)籍導(dǎo)入完全正確。
6、注銷
完成幼兒信息全部“提交”后,點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的“注銷”,退出系統(tǒng),返回到系統(tǒng)登陸頁(yè)面。
八、幼兒信息審核。
進(jìn)入系統(tǒng)登陸頁(yè)面,用審核賬戶、密碼登陸系統(tǒng),點(diǎn)擊“幼兒管理”下的“幼兒學(xué)籍審核”,選定幼兒信息,點(diǎn)擊“批量審核”→“審核通過”。 每次只能選定15人批量審核,分批選定并審核通過,確保無遺漏。
九、幼兒信息的維護(hù)與變更
普通用戶賬號(hào)登陸系統(tǒng),進(jìn)入“幼兒管理”界面,根據(jù)頁(yè)面左邊的“信息管理模塊”(如下圖所示)處理相關(guān)事項(xiàng):
1、關(guān)鍵信息變更
輸入需要變更的幼兒姓名,點(diǎn)擊“查詢”,點(diǎn)擊相應(yīng)幼兒后面【信息變更】,出現(xiàn)“幼兒關(guān)鍵信息變更”對(duì)話框,帶有“*”號(hào)的信息可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變更,變更完成后點(diǎn)擊“提交”。若有多人信息需要變更,可逐個(gè)完成并提交。
2、幼兒離園管理
簡(jiǎn)單地說,幼兒離園可分為“正常離園”和“畢業(yè)離園”兩種情況,因轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、意外等個(gè)別幼兒的離園稱為“正常離園”, 大班幼兒因畢業(yè)而批量稱為“畢業(yè)離園”。幼兒設(shè)置離園后無法正常返園,因此離園設(shè)置前應(yīng)仔細(xì)核對(duì)確認(rèn)。
(1)正常離園
點(diǎn)擊“幼兒離園管理” →“正常離園”,在查詢條件的姓名框中輸入幼兒姓名,點(diǎn)擊“查找”就會(huì)出現(xiàn)該幼兒信息,點(diǎn)擊該信息后邊的【離園】,選擇離園時(shí)間和離園類型,“確定”即可。
(2)畢業(yè)離園
點(diǎn)擊“幼兒離園管理” →“正常離園”, 點(diǎn)擊相應(yīng)班級(jí)后邊的【畢業(yè)】,可一次性把整個(gè)班設(shè)置離園。提示:個(gè)別幼兒可能因未到畢業(yè)年齡而繼續(xù)留園,設(shè)置“畢業(yè)離園”之前,必須先對(duì)這類幼兒進(jìn)行調(diào)班(一般調(diào)到中班,之后再隨中班一起“升級(jí)”至大班),再批量設(shè)置畢業(yè)。
(3)歷史離園查看
點(diǎn)擊“幼兒離園管理” →“歷史離園查看”,設(shè)置離園的幼兒可在此處進(jìn)行瀏覽,也可輸入姓名進(jìn)行個(gè)別查看。
3、幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理
(1)轉(zhuǎn)入管理:點(diǎn)擊“幼兒離園管理” →“轉(zhuǎn)入管理”,這種方式的前提是要從原就讀幼兒園取得該幼兒的學(xué)籍號(hào),點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入申請(qǐng)”,根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行操作轉(zhuǎn)入,幼兒信息會(huì)自動(dòng)從原就讀幼兒園轉(zhuǎn)入我園,無需重新錄入信息。另一種方式是讓對(duì)方把需要轉(zhuǎn)入本園的幼兒信息進(jìn)行刪除,現(xiàn)就讀幼兒園重新錄入該幼兒信息,否則無法正常錄入系統(tǒng)。
4、分班調(diào)班升級(jí)
(1)分班:導(dǎo)入幼兒學(xué)籍模板時(shí),幼兒已經(jīng)按班級(jí)編號(hào)進(jìn)行了分班,因此這里的“分班管理”無需再次操作。
(2)調(diào)班:點(diǎn)擊“分班調(diào)班升級(jí)” →“調(diào)班管理”,找到需要調(diào)班的幼兒,在其信息后面點(diǎn)擊【調(diào)班】,選擇調(diào)入班級(jí),“確定”即可;也可以同時(shí)選擇多個(gè)幼兒,點(diǎn)擊信息右上方的“批量調(diào)班”, 選擇調(diào)入班級(jí),再“確定”。
(3)升級(jí):點(diǎn)擊“分班調(diào)班升級(jí)” →“升級(jí)管理”,在列表中會(huì)顯示除大班外的所有班級(jí),點(diǎn)擊相應(yīng)班級(jí)后面的【升級(jí)】,“確定”即可。升級(jí)前切記要先把留級(jí)幼兒調(diào)班,然后再依次設(shè)置“中班升級(jí)”、“小班升級(jí)”,如有托班,最后才能設(shè)置“托班升級(jí)”。
5、幼兒信息查詢:點(diǎn)擊“幼兒信息查詢”,可根據(jù)查詢條件查詢相應(yīng)幼兒的信息;也可以點(diǎn)擊列表右上角的“導(dǎo)出”,導(dǎo)出全園所有幼兒的信息進(jìn)行查看。
十、注意事項(xiàng):
1、幼兒學(xué)籍模板只能用Excel打開,而不能WPS打開。
2、設(shè)置升級(jí)時(shí),必須先把所有留級(jí)幼兒進(jìn)行調(diào)班,再依次設(shè)置大班畢業(yè)離園、中班升大班、小班升中班,此處的順序十分重要,切勿打亂順序。
3、登陸系統(tǒng)修改密碼后,務(wù)必牢記修改后的密碼。
4、普通用戶賬號(hào)登陸,用于錄入、查詢、維護(hù)信息;審核用戶登陸,只審核本園幼兒信息,別無他用。
5、學(xué)期初更新幼兒學(xué)籍時(shí),依次把留級(jí)幼兒調(diào)班,轉(zhuǎn)出和畢業(yè)幼兒設(shè)置離園,班級(jí)升級(jí),再把新增幼兒信息做好模板(數(shù)據(jù)校驗(yàn)無誤)后導(dǎo)入系統(tǒng),提交后,用審核用戶賬號(hào)、密碼登陸進(jìn)行幼兒信息審核。
6、每學(xué)期開學(xué)一個(gè)月內(nèi),要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)內(nèi)本園信息進(jìn)行更新,包括幼兒信息、班級(jí)信息、財(cái)務(wù)管理信息,其他信息如無變動(dòng),則不需要再次更新。
7、上學(xué)期因沒有賬號(hào)未錄入信息的,從學(xué)期開始重新錄入即可,以前的不需要補(bǔ)錄。
8、上述四至六項(xiàng)信息表(共4張表)填寫完成后依次點(diǎn)擊“保存” →“確定” →“編輯” →“確定” →“提交”→“確定”,此時(shí)在任務(wù)狀態(tài)欄出現(xiàn)“提交”字樣;如果狀態(tài)欄出現(xiàn)“保存(可編輯)”,說明沒有提交,表示該項(xiàng)任務(wù)沒有完成。
9、退出網(wǎng)頁(yè)前,必須先點(diǎn)右上角的“注銷”,再退出網(wǎng)頁(yè)或更換賬號(hào)登陸,否則可能會(huì)影響下一個(gè)賬號(hào)的正常登陸。