一般的項(xiàng)目回復(fù)函的格式及模板

關(guān)于《關(guān)于債務(wù)處理事宜的函》的復(fù)函

致XXXX南京分公司：

貴司2008年11月27日《關(guān)于債務(wù)處理事宜的函》已收悉，現(xiàn)回復(fù)如下：

一、根據(jù)《建筑安裝聯(lián)營(yíng)施工合同》的資金管理規(guī)定，對(duì)照規(guī)定我司麒麟錦城項(xiàng)目部在貴司的嚴(yán)格管理要求下，我司一直嚴(yán)格按照約定操作，經(jīng)營(yíng)管理上不存在任何違規(guī)、違約的操作行為。

二、根據(jù)《建筑安裝聯(lián)營(yíng)施工合同》第七條甲方工作：7.5付款方式：“按照業(yè)主付給甲方的付款方式，甲方每次扣除國(guó)家規(guī)定的各種稅收及政策性費(fèi)用，企業(yè)的管理費(fèi)等后根據(jù)工程需要分期分批支付給乙方”。我們認(rèn)為貴司與業(yè)主的總承包合同中第十六條工程款支付方式：16.4“工程竣工驗(yàn)收合格并通過政府備案，驗(yàn)收交鑰匙后，撥付至工程施工圖預(yù)算總價(jià)的80%”的規(guī)定”。我司早已完成了上述約定的施工工作，由于貴司一直拖延結(jié)算與付款，導(dǎo)致我司資金周轉(zhuǎn)不靈，從而使得我司無(wú)力及時(shí)支付材料商的材料款以及工人工資。因材料供應(yīng)商貨款、分包隊(duì)伍工程款以及工人工資支付不及時(shí)而引發(fā)訴訟事件是我司不愿意看到的，我司對(duì)此也無(wú)能為力。我司希望貴司能理解。另，對(duì)于貴司提出的“如再出現(xiàn)因拖欠材料供應(yīng)商貨款、分包隊(duì)伍工程款、工人工資而導(dǎo)致起訴事件，則每發(fā)生一次對(duì)我司罰款10萬(wàn)元”的說法，我司不予認(rèn)可。首先貴我雙方的合同中沒有類似的約定，其次，因工程款不及時(shí)到位無(wú)法結(jié)算已經(jīng)給我司帶來(lái)很多麻煩，我司也不愿意看到類似事情的發(fā)生，我司無(wú)法也無(wú)必要對(duì)此向貴司承擔(dān)責(zé)任。我司以為貴司應(yīng)當(dāng)積極向業(yè)主追要工程款，并按合同約定按時(shí)支付給我司，以便我司能及時(shí)支付所欠材料商的材料款和人工工資。如果貴司依約將合同約定之工程款支付予我司，我司方可以及時(shí)清償材料商材料款以及支付工人工資。

三、據(jù)了解該麒麟錦城項(xiàng)目，貴司兼具開發(fā)商和總承包商的雙重身份，所以為了維護(hù)貴司的良好形象、促進(jìn)雙方友好合作關(guān)系的繼續(xù)，貴司應(yīng)當(dāng)依照合同約定將與本項(xiàng)目施工過程有關(guān)的一切債務(wù)處理完畢。至于貴司2017-11-27日來(lái)函中所述的“發(fā)生賬戶查封或資金財(cái)物被司法機(jī)關(guān)強(qiáng)制劃扣的，視為對(duì)我司的墊款”、“按該款項(xiàng)實(shí)際發(fā)生的天數(shù)，按10%的月息收取利息”以及“墊款及利息優(yōu)先扣除”是毫無(wú)道理的，與法律規(guī)定及合同約定相悖，我司不予認(rèn)可、也不會(huì)接受。

四、根據(jù)《建筑安裝聯(lián)營(yíng)施工合同》第十六條承包經(jīng)濟(jì)指標(biāo)：“管理費(fèi)收取土建、安裝、裝飾、其它1%”的規(guī)定，我司麒麟錦城項(xiàng)目的所有款項(xiàng)都是經(jīng)過貴司的賬戶，貴司扣除管理費(fèi)無(wú)可厚非，但要保證是在清償對(duì)外欠款、工人工資等的基礎(chǔ)上收取1%的管理費(fèi)。既然貴司收取了管理費(fèi)，就應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，加之本工程貴司雙兼具開發(fā)商和總承包商的特殊雙重身份，更有責(zé)任、有義務(wù)將此項(xiàng)工作做好、付清麒麟錦城項(xiàng)目施工過程中的工程款及相關(guān)欠款。

五、貴司表示2017-11-27函告是無(wú)奈之舉，我司亦表示理解，但是我司的處境也是亦常艱難，也希望貴司能夠理解。我司希望貴司能勇于承擔(dān)責(zé)任、認(rèn)真協(xié)調(diào)處理(我司已通知朱揚(yáng)生經(jīng)理，要積極配合貴司協(xié)調(diào)處理)，使該項(xiàng)目上的糾紛早日得到妥善、圓滿得處理。

綜上所述，請(qǐng)貴司本著友好合作的態(tài)度謹(jǐn)慎處理清償欠款事宜，積極與本項(xiàng)目經(jīng)理朱揚(yáng)生同志聯(lián)系，早日把問題消滅在萌芽狀態(tài)，讓大家過一個(gè)圓滿祥和的春節(jié)。

至此

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