主題年會活動策劃方案范文稿

一、年會背景及目的

“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式�！澳陼�”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。

上海傳古文化傳播有限公司成立于2006年，時至今日公司依托多年禮儀行業(yè)服務經驗，努力打造自身專業(yè)品牌,頻頻亮相于文化盛事及企事業(yè)大型慶典，為各企事業(yè)單位提供專業(yè)創(chuàng)新的慶典活動。如：開業(yè)慶典、開工儀式、奠基儀式、封頂儀式、竣工儀式、開盤儀式、頒獎儀式、周年慶典、公司年會、生日布置、婚禮布置、新聞發(fā)布會、產品宣傳、展覽促銷、竣工典禮等各種大型慶典活動。

為了總結回顧20xx年度各項工作，對2015年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協會內部人員的交流和溝通，促進協會的文化建設，表達協會對全體成員的關懷與問候，同時也熱烈祝賀就協成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。

二、年會主題：專心成長超越自我

三、年會時間、地點

年會由三部分構成，分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)14：00-20:30(為時半天)。

(一)成員會議

時間：14：00?15：00

地點：大活小劇場

(二)周年慶典聯歡會

時間：15：00?17：00

地點：大活小劇場

(三)晚宴

時間：18:00-20:30

地點：二食三樓

四、年會參會人員

嘉賓，協會全體人員(參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。

五、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：

(一)成員大會議程安排

13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

14：00?14：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人，并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平書記致開幕辭;

14：11-14：30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發(fā)言;就協理事長做本學期工作總結;

14：30?14：50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂);

14：50?15：00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

15:00-17:00慶典聯歡會正式開始，就協各個部門表演自導自演的節(jié)目;

17:00主持人宣布周年慶聯歡到此結束，并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

六、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知：行政事務部于近期內向各部門發(fā)出書面的《關于做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;

(二)年會宣傳與就協VCR攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等);

(三)晚會節(jié)目的編排：由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排;

(四)橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預祝*就協20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款：*就業(yè)發(fā)展協會，12米;

紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會落款：*發(fā)展協會，12米;

(五)年終工作總結與計劃的收交：行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會;

(六)發(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點;

(七)物品的采購：提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;

(八)時間的控制：年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。

(九)現場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作�；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。

(十)各項活動的工作安排：傳古文化經理講到，年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報，各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、*臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;

(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協會整體執(zhí)行力。

七、參會人員須知

(一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。

(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。

八、年會經費預算