公司開(kāi)會(huì)會(huì)務(wù)組的工作流程及方案

會(huì)務(wù)組的工作流程及方案(實(shí)例范本)
一、會(huì)議時(shí)間

二、會(huì)議地址
三、會(huì)場(chǎng)布置：
1、*臺(tái)：人數(shù)、水牌、麥克風(fēng)
2、會(huì)標(biāo)
3、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)
4、參會(huì)座位數(shù)
5、鮮花擺放
四、會(huì)議通知：書(shū)面通知要注明注意事項(xiàng)。
五、會(huì)議服務(wù)
1、*臺(tái)倒水人員
2、音響準(zhǔn)備
3、會(huì)議奏樂(lè)準(zhǔn)備
六、會(huì)議報(bào)道
1、新聞媒體記者邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)簽到及紀(jì)念品
2、會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)錄音
3、會(huì)議新聞稿撰寫(xiě)一、會(huì)務(wù)工作總體思路
（一）任務(wù)分解：將會(huì)務(wù)工作分解為各專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)，明確分工、保證質(zhì)量。
（二）責(zé)任到人：每項(xiàng)任務(wù)均有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
（三）周密計(jì)劃：每項(xiàng)任務(wù)均須制訂周密的工作計(jì)劃。
（四）逐項(xiàng)落實(shí)：計(jì)劃的每個(gè)環(huán)節(jié)、步驟均須嚴(yán)格落實(shí)。
二、會(huì)前準(zhǔn)備
（一）成立會(huì)務(wù)組
1、會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：總體負(fù)責(zé)。
2、文秘材料小組：負(fù)責(zé)組織、收集、整理、編印會(huì)議材料，會(huì)議記錄（及錄音錄像）、會(huì)議紀(jì)要與總結(jié)起草。
3、后勤保障小組：負(fù)責(zé)會(huì)議的后勤保障事宜。
4、任務(wù)分解后形成《會(huì)務(wù)工作分派表》（附表1），相關(guān)責(zé)任人簽字。
（二）明確會(huì)議概況
1、全體辦會(huì)人員應(yīng)明確會(huì)議概況，了解以下基本內(nèi)容：
（1）會(huì)議主題
（2）級(jí)別與規(guī)模

（3）參會(huì)人員（與會(huì)人員的單位、職務(wù)）2