工作流程
1、組織會(huì)務(wù)工作小組,確定會(huì)務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)及成員,制定會(huì)議準(zhǔn)備工作部署;
2、研討會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議材料種類(lèi)、數(shù)量;
3、發(fā)布會(huì)議通知,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、提交會(huì)議材料格式要求、參會(huì)人員;
4、確定明確的會(huì)議議程、落實(shí)參會(huì)人員參加情況、會(huì)議具體地點(diǎn)情況、參會(huì)人員住宿安排情況、會(huì)議車(chē)輛情況,安全應(yīng)急預(yù)案情況,形成會(huì)務(wù)指南樣稿,經(jīng)會(huì)議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后開(kāi)始印刷;
5、根據(jù)確定的會(huì)議議程,制定會(huì)議預(yù)算,申請(qǐng)專項(xiàng)會(huì)務(wù)費(fèi)用;
6、確定橫幅、參會(huì)證、桌簽、路引的樣式和內(nèi)容,經(jīng)會(huì)議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,開(kāi)始制作橫幅、參會(huì)證、桌簽;
7、組織布置會(huì)議室,并確定室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備到位情況,包括桌椅擺設(shè)、投影儀、會(huì)議電腦、麥克風(fēng)、電話會(huì)議機(jī)、打印機(jī)、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應(yīng)急藥品、攝影攝像設(shè)備;
8、檢查各項(xiàng)宣傳材料到位情況,包括橫幅、路引、桌簽、參會(huì)證;
9、檢查各項(xiàng)會(huì)務(wù)資料到位情況,包括匯報(bào)材料、會(huì)務(wù)指南;
10、檢查會(huì)議住宿、餐飲安排情況,如有晚宴,要協(xié)調(diào)好地點(diǎn)、酒水;
11、跟蹤參會(huì)人員行程安排,人員到位后發(fā)放資料袋,包括會(huì)務(wù)指南、參會(huì)證、紙筆、溫馨提示;
12、安排好會(huì)議車(chē)輛,迎接參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),安排參會(huì)人員住宿;
13、會(huì)議前期,全面檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況,安排好指引人員、會(huì)議記錄人員、會(huì)議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員;
14、會(huì)議開(kāi)始前,做好參會(huì)簽到,向會(huì)議主持人通報(bào)人員參會(huì)情況;
15、會(huì)議開(kāi)始后,安排會(huì)議期間茶歇的催要,會(huì)后餐飲落實(shí);
一、一個(gè)完整的會(huì)議流程的五方面是什么
一套完整的會(huì)議流程需要依托會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后這三部分進(jìn)行有規(guī)劃的展開(kāi),并在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到會(huì)議目的,這樣才算是一個(gè)高效成功的會(huì)議。反之如果是一套冗長(zhǎng)低效的會(huì)議則不僅會(huì)浪費(fèi)大家很多時(shí)間,還會(huì)耗費(fèi)會(huì)議組織者的大量精力,以下五個(gè)步驟可以作為一套高效的會(huì)議流程的參考:會(huì)前確認(rèn)會(huì)議目的有時(shí)候會(huì)議是由我們自己組織發(fā)起的,有時(shí)候是由領(lǐng)導(dǎo)交辦的。無(wú)論那種情況,在我們組織的會(huì)議之前,需要問(wèn)一個(gè)問(wèn)題:為什么需要開(kāi)會(huì)?也...查看更多
二、一個(gè)完整的會(huì)議流程主要的步驟是什么
會(huì)務(wù)工作是為會(huì)議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個(gè)方面。第一,會(huì)議預(yù)案制定。會(huì)議預(yù)案即會(huì)議籌備方案,預(yù)案制定的好壞直接影響會(huì)議的質(zhì)量。會(huì)議預(yù)案包括:會(huì)名、會(huì)期、會(huì)場(chǎng)、與會(huì)者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會(huì)議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議議程,如有選舉、發(fā)獎(jiǎng)、攝影、錄像等項(xiàng),也應(yīng)列入預(yù)案。第二,準(zhǔn)備會(huì)議文件。會(huì)議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(...查看更多
三、2021年確定發(fā)展對(duì)象支委會(huì)會(huì)議流程參考六篇
篇一:會(huì)議時(shí)間:xx年x月x日會(huì)議地點(diǎn):學(xué)校會(huì)議室(黨員活動(dòng)室)參加人員:黨(總)支部委員、村委會(huì)委員主持人:黨組織書(shū)記 (負(fù)責(zé)人)出席者:黨(總)支部委員(詳見(jiàn)點(diǎn)名簿)記錄人: *會(huì)議內(nèi)容:一、 回顧總結(jié)20xx年黨務(wù)工作二、研究、制定20xx年黨務(wù)工作計(jì)劃1、強(qiáng)化思想政治武裝。組織好村兩委成員及全體黨員組織全體黨員以學(xué)習(xí)貫徹新《黨章》及黨的十七大及三中、四中全會(huì)精神為契機(jī),結(jié)合第三批學(xué)習(xí)...查看更多
四、2019年鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議流程紀(jì)要
2017年鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議流程紀(jì)要8月4日上午,扶綏縣第十六屆人民代表大會(huì)第一次會(huì)議在扶綏劇場(chǎng)開(kāi)幕。會(huì)議聽(tīng)取了縣人民政府工作報(bào)告、縣人大常委會(huì)工作報(bào)告、縣人民法院工作報(bào)告、縣人民檢察院工作報(bào)告,表決通過(guò)了選舉辦法草案和關(guān)于設(shè)立縣第十六屆人民代表大會(huì)專門(mén)委員會(huì)的決定草案。扶綏縣代縣長(zhǎng)孫國(guó)梁作政府工作報(bào)告人民網(wǎng)扶綏8月4日電(沈泉池)8月4日上午,扶綏縣第十六屆人民代表大會(huì)第一次會(huì)議在扶綏劇...查看更多
五、2019年杭州g20峰會(huì)時(shí)間安排,詳細(xì)會(huì)議流程安排
2017年杭州g20峰會(huì)時(shí)間安排,詳細(xì)會(huì)議流程安排20峰會(huì)是一個(gè)國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作論壇,中國(guó)是二十國(guó)集團(tuán)的創(chuàng)始成員,2017年g20峰會(huì)在中國(guó)杭州舉辦,這讓杭州站在了前所未有的城市高度。而一直都聽(tīng)聞杭州要放假,那到底放幾天?如何調(diào)休的呢?屆時(shí),又會(huì)給外匯市場(chǎng)帶來(lái)什么影響?今天,最權(quán)威的消息來(lái)啦,下面就跟隨金投小編一起來(lái)了解下吧!2017年G20峰會(huì)在哪里舉辦?2017年G20峰會(huì)在杭召開(kāi)。中國(guó)是二十國(guó)集...查看更多
六、2019年學(xué)校三會(huì)一課會(huì)議流程記錄
1月10日支部委員會(huì)內(nèi)容摘要:1.強(qiáng)調(diào)寒假期安全及維穩(wěn)工作。2.傳達(dá)教育局黨委工作會(huì)議精神。3.走訪困難員工,座談了解員工的實(shí)際困難和問(wèn)題,及時(shí)加以解決。2月10日支部委員會(huì)內(nèi)容摘要:1.討論如何進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校周邊環(huán)境。2.傳達(dá)教育局春節(jié)安全工作會(huì)議精神,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)平安穩(wěn)定工作。3.初步制定201x年工作計(jì)劃,定于黨員大會(huì)進(jìn)行討論。3月1日黨員大會(huì)內(nèi)容摘要:一、傳達(dá)教育局黨委近期工作會(huì)議精神。二、...查看更多
七、2019年全國(guó)兩會(huì)時(shí)間確定會(huì)議流程安排表
2017年全國(guó)兩會(huì)時(shí)間確定會(huì)議流程安排表第十二屆全國(guó)人民代表大會(huì)第四次會(huì)議和政協(xié)第十二屆全國(guó)委員會(huì)第四次會(huì)議,將分別于2017年3月5日和3月3日在北京開(kāi)幕。全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳和全國(guó)政協(xié)辦公廳1日宣布,歡迎中外記者屆時(shí)前來(lái)采訪。十二屆全國(guó)人大四次會(huì)議、全國(guó)政協(xié)十二屆四次會(huì)議將在北京市復(fù)興路乙11號(hào)梅地亞中心設(shè)立新聞中心,負(fù)責(zé)接待和安排中外記者對(duì)兩個(gè)會(huì)議的采訪。新聞中心將于2月27日正式開(kāi)展工作。...查看更多
16、會(huì)議結(jié)束后,回收自帶設(shè)備、整理會(huì)議紀(jì)要,發(fā)布會(huì)議成果,總結(jié)會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);