訪談記錄一般是以問答的形式進(jìn)行書寫,這樣能夠讓訪談記錄更加清晰明了。簡單來說就是將訪談的時間、地點、對象、采訪者以及訪談的過程通過問答的形式記錄,再經(jīng)過加工整合。訪談記錄屬于活動記錄的一種,與之相似的還有調(diào)查記錄、聽課記錄、學(xué)習(xí)記錄等等。
訪談內(nèi)容的基本構(gòu)造有活動主題、活動時間、地點、對象、訪談項目、實況記錄以及結(jié)果分析等等。不單單只是一份簡單的字面記錄,還要將整個過程中的細(xì)節(jié)表現(xiàn)出來。
寫好訪談記錄的方法:
1、要學(xué)會對采訪的材料進(jìn)行整合裁剪,訪談結(jié)束后,要將第一遍的記錄進(jìn)行加工、裁剪,根據(jù)采訪的目的,明確內(nèi)容方向,將重點部分詳寫,次要內(nèi)容略寫。
2、學(xué)會將實時訪談現(xiàn)場的環(huán)境寫入記錄中,可將被采訪者的環(huán)境布置,外貌以及神情變化記錄在其中。
訪談時的注意事項:
訪談邀請時為了接近被訪談?wù),使訪談順利進(jìn)行,應(yīng)該注意:
1、穿著干凈整潔,稱呼恰如其分;
2、自我介紹簡潔明了,不卑不亢;
3、發(fā)出邀請時應(yīng)熱情,語氣應(yīng)該肯定和正面;
4、以適當(dāng)方式消除被訪者的緊張、戒備心理,有時應(yīng)主動出示身份證等文件。
應(yīng)對拒絕訪談時
1、應(yīng)有耐心;
2、不要輕易放棄;
3、搞清拒絕的原因,做相應(yīng)的對策。
在實施訪談時
1、使受訪人有輕松愉快的心情(訪員當(dāng)然也應(yīng)如此);
2、創(chuàng)設(shè)恰當(dāng)?shù)恼勗捛榫常?/p>
3、不使受訪人感到有社會壓力;
4、應(yīng)具備正確的預(yù)備知識;
5、應(yīng)具備細(xì)致的洞察力、耐心和責(zé)任感;
6、不對受訪人進(jìn)行暗示和誘導(dǎo);
7、對相同的事情會從不同的角度提問;
8、能如實準(zhǔn)確地記錄訪談資料,不曲解受訪人的回答