二、本所檔案應編制整理類目，認真執(zhí)行檔案管理辦法規(guī)定。
三、檔案質量應遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，一事（問題）一件，便于保管和利用。
、歸檔文件、材料的種類、份數(shù)以及每份文件的數(shù)均應齊全完整，字跡模糊或易退變的文件應予以復制；
、歸檔文件以件為單位，一般以每份文件為一件，文件正本定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制為一件，轉發(fā)件與被轉發(fā)件為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件；
、盒內(nèi)文件材料應按先批復后請示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；
、盒卷內(nèi)文件應除去金屬物，已破損的應予以修整，托裱整齊，逐件用縫紉機裝訂并依次編號或件號；
、填寫盒內(nèi)目錄和備考表應符合有關規(guī)定，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰；
、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音對象、時間、地點中心內(nèi)容和責任者。
、實物檔案應用文字標出授獎單位、獲獎名稱、日期、單位和載體種類；
、會計檔案由財務部門收集齊全，按照會計憑證、會計帳簿、會計報表分類整理立卷，裝訂成冊，并在每冊封皮上注明保管期限，在財務部門管理一后移交檔案室，并編寫會計檔案案卷目錄和移交清單一式兩份；
、基建檔案由基建部門收集整理，按分類組合案卷編制目錄和移交清單一式兩份，工程完工驗收后移交檔案室；
四、文書書寫要求
、書寫材料應用碳素墨水、藍黑墨水，除特殊行業(yè)規(guī)定外不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、復寫紙等。
、文字書寫一律從左至右橫寫。
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