企業(yè)行政部管理制度

企業(yè)行政部管理制度一、行政人事管理工作
、負責公司內(nèi)部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。
、負責公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動紀律，每月日前按時公布、上報上月全員考勤，統(tǒng)計公布違章記分表。
、負責公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。
、負責技術資料及技術書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。
、處理日常行政對外事務，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。
、負責安排、監(jiān)管公司前臺服務工作，樹立良好公司形象。
、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。
、打印、復印公司各類文件、資料，收發(fā)文件資料。
、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。
、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度（包括人事，檔案，計劃等），對相關泄密事件負責。
二、辦公用品管理辦法
、各部門每月需用辦公用品，須在每月日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經(jīng)公司領導批準后，統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。
、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理，每月辦公用品購買后，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。
、各部門領用辦公用品，按工作需要辦理領用手續(xù)，經(jīng)本部門經(jīng)理審核，常務副總經(jīng)理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經(jīng)公司領導批準不得領用。
、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經(jīng)理領取，本部門員工同使用，部門內(nèi)不可重復領用。
、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領一次，再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。
、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領用。
、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。
、領用人員離職時，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。
、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，并將盤點結果上報公司主管領導。
三、關于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關規(guī)定
、公司根據(jù)工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線，對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對inter網(wǎng)實行定時管理。
、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請后，經(jīng)公司辦公室領導批準后，就可使用定。
、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。
、所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報財務部在工資中代扣。
、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者，經(jīng)查證后罰款元，并在工資中扣除所打的長途電話費用。
、所有已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。
、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰元。，