檔案一般可以存放在三個(gè)地方:一、就業(yè)單位?梢詥(wèn)一下你工作的單位是否可以接受你的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶(hù)口轉(zhuǎn)到接收單位即可。二、戶(hù)籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門(mén)發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。三、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以?xún)?nèi),也就是說(shuō)學(xué)校為你保管兩年的檔案,如果還是沒(méi)有找到接收你的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。以下是小編整理的相關(guān)內(nèi)容,供廣大考生參考閱讀。
1、檔案的查詢(xún)方法
一、找原畢業(yè)學(xué)校
每一所學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案的處理都有自己的規(guī)定,而主管檔案的部門(mén)可能有所不同。先要問(wèn)學(xué)校是哪一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的郵寄,是就業(yè)辦還是檔案館,或者學(xué)工處。找相應(yīng)的部門(mén),查檔案是否在學(xué)校,或已從學(xué)校發(fā)出去,已發(fā)出去的可以詢(xún)問(wèn)檔案的去向,檔案的去向都會(huì)有記錄,按學(xué)校給的檔案查找即可。(回想畢業(yè)時(shí)老師是否讓學(xué)生簽了與檔案有關(guān)的字,其實(shí)大多數(shù)學(xué)校都會(huì)對(duì)學(xué)生的檔案處理跟學(xué)生說(shuō)清,只是在畢業(yè)時(shí)不注意)。
誤區(qū):一些學(xué)生認(rèn)為,畢業(yè)兩年后,檔案一定會(huì)寄回原籍。這不是絕對(duì)的,許多學(xué)校都不會(huì)主動(dòng)寄檔,一直留在學(xué)校里?隙〞(huì)有學(xué)校,在剛畢業(yè)的時(shí)候就把檔案寄出去。
二、找原籍
如果學(xué)校查詢(xún)沒(méi)有結(jié)果,可以試著到原籍尋找,可以通過(guò)電話或現(xiàn)場(chǎng)查詢(xún)。值得注意的是,這里的原籍定義非常精確,一個(gè)城市通常只有一個(gè)原籍。如:戶(hù)籍在“湖南省邵陽(yáng)市洞口縣”,其檔案派送到原籍地的地址是“邵陽(yáng)市教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室”。關(guān)于具體的對(duì)應(yīng)原籍,可到忠之托官網(wǎng)查詢(xún),找到“派送地址查詢(xún)”,查找相應(yīng)的派送地址。該發(fā)送地址即是將檔案發(fā)送回原地址。(一些地區(qū)也會(huì)將市里的檔案重新送往縣里。但是這一條通常都有記錄,然后根據(jù)記錄查找。以電話或現(xiàn)場(chǎng)方式確認(rèn)檔案是否在原處。
誤區(qū):檔案返回原單位的地址是縣人才市場(chǎng)或縣教育局。來(lái)稿發(fā)送地址有統(tǒng)一規(guī)定,可通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)得知。
三、畢業(yè)后的第一家單位
如果在畢業(yè)證書(shū)或三方協(xié)議上簽字開(kāi)到單位,可以試著去找單位。
沒(méi)有處理過(guò)畢業(yè)檔案的人,丟失檔案的可能性很大。市場(chǎng)上有協(xié)助查詢(xún)檔案機(jī)構(gòu),不外乎就是用這種方法查詢(xún)。各地區(qū)的檔案管理各自為政,沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理體系,各地的管理政策不統(tǒng)一,導(dǎo)致檔案工作存在諸多問(wèn)題。但是,不能否認(rèn)的是,至少到目前為止,人事檔案很重要,丟失或死亡都會(huì)產(chǎn)生一些影響。
如果工作單位是國(guó)有企業(yè)或事業(yè)單位,應(yīng)將檔案移交單位管理。在私企或無(wú)工作單位的單位,可將檔案委托給人才市場(chǎng)保管。
2、檔案袋為什么不能私自拆封
1.根據(jù)相關(guān)規(guī)定個(gè)人檔案屬于機(jī)密文件,只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開(kāi)查驗(yàn)以及將檔案審核密封,沒(méi)有檔案保管權(quán)限的單位以及個(gè)人是不允許將檔案拆封的。如果有個(gè)人或者單位不遵守相關(guān)規(guī)定私自拆封,有檔案管理權(quán)限的單位可以拒收相關(guān)檔案,因?yàn)闄n案的不穩(wěn)定性因素太多了,無(wú)法保證檔案的真實(shí)性和完整性。
2.檔案被拆封之后,相關(guān)單位拒收那么檔案就會(huì)變成“廢”檔,或 “死”檔。重建檔案流程復(fù)雜、麻煩,所以大家千萬(wàn)不要好奇去拆封檔案。
3.檔案私自拆開(kāi)后會(huì)被人才市場(chǎng)拒收,被人才市場(chǎng)拒收后,會(huì)導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響,雖然很多考試在報(bào)名時(shí)并不會(huì)要求你提供檔案,但在后期都會(huì)需要提供或者審核檔案,比如公務(wù)員的政審等;檔案有問(wèn)題,自己的很多權(quán)益沒(méi)有辦法享受到,比如特殊工種提前退休等。所以,檔案不能被打開(kāi),否則會(huì)給自己帶來(lái)非常大的影響。
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證,無(wú)論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考,還是職稱(chēng)評(píng)審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它。
而檔案的有效保管地就是有檔案保管權(quán)限的單位,這些單位有哪些呢:工作單位所在地的人才市場(chǎng)、戶(hù)籍地的人才市場(chǎng)、企事業(yè)單位都有檔案保管權(quán)限的,但是,企事業(yè)單位只對(duì)內(nèi)部員工,不對(duì)外保管檔案,人才市場(chǎng)可以對(duì)外托管檔案。
3、檔案能自己攜帶嗎
畢業(yè)生從校園到職場(chǎng)檔案也要跟著變動(dòng)員工離職跳槽也可能涉及檔案轉(zhuǎn)遞的問(wèn)題關(guān)于檔案的轉(zhuǎn)遞,這些事項(xiàng)要注意
畢業(yè)生的檔案要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,檔案是嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。
學(xué)校會(huì)根據(jù)畢業(yè)生的畢業(yè)去向,轉(zhuǎn)到有人事管理權(quán)限的用人單位或相應(yīng)的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。畢業(yè)生工作單位發(fā)生變化時(shí),要按照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞人事檔案。
所以,大家千萬(wàn)不要選擇將檔案拿到自己手里不然檔案可能會(huì)遺失或無(wú)法享受相關(guān)服務(wù)。