高校畢業(yè)生可通過原就讀高校的就業(yè)指導(dǎo)中心,查詢?nèi)耸聶n案派遣地,一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。以下是小編整理的相關(guān)內(nèi)容,供廣大考生參考閱讀。
1、一般自己的檔案在哪里
檔案一般可以存放在三個(gè)地方:
一、就業(yè)單位?梢詥栆幌履愎ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮苣愕臋n案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。
二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。
三、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校為你保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收你的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。本規(guī)定所稱流動(dòng)人員人事檔案是指:
(一)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(三)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案;
(五)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(六)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;
(七)其它流動(dòng)人員的人事檔案。流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案?绲貐^(qū)流動(dòng)人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
2、自己的檔案在哪可以查詢到
1.查詢高中檔案
如果是高中畢業(yè)后沒有繼續(xù)上全日制統(tǒng)招的大學(xué),當(dāng)時(shí)畢業(yè)的時(shí)候老師會(huì)通知你去領(lǐng)取了,回憶一下高中畢業(yè)有沒有領(lǐng)取過高中檔案。如果沒有領(lǐng)過高中檔案,這時(shí)你要咨詢一下高中畢業(yè)時(shí)的班主任,高中檔案是否還在學(xué)校。如果沒有在學(xué)校,可以去教育局問問,看學(xué)校有沒有把你的檔案轉(zhuǎn)去教育局。
如果是高中畢業(yè)后上了全日制統(tǒng)招的大學(xué),一般高中檔案轉(zhuǎn)去大學(xué)院校。如果是高中學(xué)校轉(zhuǎn)出了,大學(xué)院校沒有收到,可能是在轉(zhuǎn)寄的過程中丟失了。
如果是高中畢業(yè)后出國(guó)留學(xué),沒有拿過檔案,你要問一下高中老師,你的檔案是怎么處理的,按照老師提供的線索去查詢。
注意:沒有正常畢業(yè)是沒有檔案!
2.查詢大學(xué)檔案
大學(xué)檔案一般是由學(xué)校幫我們轉(zhuǎn)寄的,我們可以首先咨詢?cè)厴I(yè)學(xué)校的輔導(dǎo)員,詢問檔案轉(zhuǎn)出記錄。
畢業(yè)后工作單位有檔案托管權(quán)限的,學(xué)校會(huì)將你的檔案轉(zhuǎn)寄到你工作單位,你可以去工作單位查詢自己的檔案。
畢業(yè)后工作單位沒有檔案保管資質(zhì)的,會(huì)將你的檔案轉(zhuǎn)寄到你工作單位所在地的人才市場(chǎng)或戶籍所在地的人才市場(chǎng),你可以去人才市場(chǎng)查詢自己的檔案。
畢業(yè)后沒有工作的,學(xué)校一般會(huì)將你的檔案轉(zhuǎn)到生源地的人才中心或教育局,還有的學(xué)校會(huì)將畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)到學(xué)校所在地就業(yè)辦,你可以去這些地方查詢。
3.查詢非全日制檔案(成教、自考、函授、網(wǎng)絡(luò)教育、電大)
非全日制畢業(yè)后檔案一般是同畢業(yè)證一起發(fā)給個(gè)人的,你自己在家里查找下一下。如果家里沒有,你回憶一下自己畢業(yè)的時(shí)候有沒有收到檔案,如果畢業(yè)后沒有收到,這種情況你可以詢問一下當(dāng)初報(bào)名的地方。
3、自己檔案在自己那能放多久
案不能長(zhǎng)時(shí)間在自己手里,一般情況下檔案可以放在自己手里兩年,超過兩年個(gè)人檔案就失去原有的法律效力了。
根據(jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,檔案停止更新超過兩年時(shí)間就會(huì)變成死檔,意思就是如果在自己手中保管超過兩年,就會(huì)失效,檔案在自己手中有很多潛在的危險(xiǎn),它所帶來的麻煩,比較難處理。
在學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)校都會(huì)給每一個(gè)畢業(yè)生兩年的擇業(yè)期,在這兩年內(nèi)畢業(yè)生可以自行保管。
如果檔案長(zhǎng)期在自己手里,肯定會(huì)使檔案變成死檔,畢竟檔案是紙質(zhì)材料,對(duì)保存的環(huán)境也是有要求的,對(duì)于經(jīng)常換工作或者搬家的人來說,檔案更加容易遺失不見。
而且檔案在我們自己手里保管的話,我們?nèi)f一不小心把自己的檔案拆開了丟失了里面的一些材料,或者是自己的檔案產(chǎn)生了破損的現(xiàn)象,那么你的這個(gè)檔案就沒有辦法確定他的真實(shí)性和完整性到時(shí)候也一樣還是會(huì)失效的。
所以如果在畢業(yè)之后你拿到了你自己的檔案,我們一定要盡快地選擇正確的地方將它托管出去,檔案只有托管到正確的地方才能夠一直具有法律效力的,這里給大家提供幾個(gè)可以存放檔案的機(jī)構(gòu)單位,大家可以根據(jù)自己的情況選擇合適的存檔單位。
1、在畢業(yè)之后我們的檔案應(yīng)該是托管到具備檔案托管資質(zhì)的單位里邊去的,這樣我們的檔案才不會(huì)出現(xiàn)問題,以后才能夠正常的使用。如果現(xiàn)在你是有工作單位的話那么實(shí)際上我們就可以根據(jù)大家的工作單位去選擇托管的地點(diǎn)。
2、比如說你的工作單位能夠保管的大家的檔案,那么我們就可以將檔案放在工作單位里邊托管,這樣之后要是辦理手續(xù)或者調(diào)動(dòng)檔案也是比較方便的。
3、如果你的工作單位不能保管大家的檔案,那么我們將這個(gè)檔案放在你工作單位所在地的人才市場(chǎng),或者是戶籍所在地的人才市場(chǎng),以及學(xué)校所在地的人才市場(chǎng)都是可以的。
4、如果你有考研究生的意愿的話,那么我們之后的檔案是要被研究生院校給調(diào)走的我們也可以將檔案繼續(xù)保管在學(xué)校里邊。