綜合辦公室主任崗位職責(zé)主要有哪些

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綜合辦公室主任崗位職責(zé)(一)

1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案，確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展

2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標(biāo)的要求

3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作

4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作

5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理

6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

7、負(fù)責(zé)綜合辦的內(nèi)部組織管理工作，保證部門業(yè)務(wù)的有效運轉(zhuǎn)

8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)

綜合辦公室主任崗位職責(zé)(二)

一、在集團(tuán)公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)xx經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù)，負(fù)責(zé)制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度，處理辦公室日常事務(wù)，帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。

二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。

四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關(guān)規(guī)定實施獎罰，充分調(diào)動工作人員的積極性。

六、負(fù)責(zé)華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更，年審工作。

七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司，xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系，通力合作，做好工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)(三)

1、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行;

2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;

3、完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù);

4、制定公司各項規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率;

5、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理;

6、負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā)，電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待;

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;

8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運行;

9、對員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;

10、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);

11、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃，并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;

綜合辦公室主任崗位職責(zé)(四)

1、全面負(fù)責(zé)公司市場的管理與規(guī)劃;

2、協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例;

3、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;

4、對下屬人員進(jìn)行工作指導(dǎo)，并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;

5、建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進(jìn)行管理;

6、收集同行交易市場潛在客戶信息并進(jìn)行建檔管理;

7、分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準(zhǔn)入制度;

8、協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手;

9、管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;

10、編制與擴(kuò)大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計劃;

11、調(diào)查競爭對手與消費顧客的情況，并分析宏觀經(jīng)濟(jì)與微觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況及顧客消費趨向與水平，為總經(jīng)理提供決策支持;

12、完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)(五)

(1)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

(2)組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

(3)組織全公司檔案的管理工作。

(4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

(7)負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

(8)負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

(9)組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

(10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

(12)負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

(13)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

(14)做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

(15)督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

(16)負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

(17)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

(18)負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

(19)指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(20)負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。

(21)指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

(22)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

(23)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

(24)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

(25)做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊精神。

(26)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

(27)主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。

(28)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

(29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

(31)組織做好保密工作。

(33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

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