會計檔案的管理

會計檔案的管理有哪幾個方面?

　　會計檔案的管理包括造冊歸檔、制定使用及借閱手續(xù)、確定保管期限、嚴(yán)格履行銷毀手續(xù)等方面。

　　各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

會計檔案的管理工作主要包括以下幾個方面：

1、造冊歸檔

　　各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

2、制定使用及借閱手續(xù)

　　各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立會計檔案查閱、復(fù)制登記制度，應(yīng)設(shè)置“會計檔案查閱登記簿”，用來登記查閱人、查閱日期、查閱理由、歸還日期等。

　　本單位人員查閱會計檔案，需經(jīng)過會計主管人員同意;外單位人員查閱會計檔案，要經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并出具正式介紹信。

3、遵守保管期限和履行銷毀手續(xù)

　　會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。具體如‚企業(yè)和建設(shè)單位會計檔案保管期限。