辦理畢業(yè)生檔案遷移手續(xù)的注意事項(xiàng)

已簽就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生該把檔案遷移何處呢?是遷回原籍?還是留在就業(yè)當(dāng)?shù)?遷入就業(yè)單位時(shí)該注意什么事項(xiàng)?

首先，畢業(yè)生在辦理就業(yè)單位的入職過(guò)程的時(shí)候，一定要問(wèn)清楚就業(yè)單位的企業(yè)性質(zhì)，是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)企、事業(yè)單位(具備人事主管權(quán)單位)還是其他非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)(不具備人事主管權(quán)單位)，后兩類單位是無(wú)法接受和保管你的檔案。

其次，還要和人事主管人員溝通關(guān)于一年后轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職稱評(píng)定該單位是否能自主辦理，如果回答是否定的，就要看該單位是否委托了存檔機(jī)構(gòu)，大部分沒(méi)有人事權(quán)的機(jī)構(gòu)，會(huì)把員工檔案委托某人才中心代理保管，由企業(yè)出檔案管理費(fèi)用。

如果單位沒(méi)有人事權(quán)，也沒(méi)有辦理委托存檔，那一定不要把檔案轉(zhuǎn)到就業(yè)單位，否則會(huì)出現(xiàn)檔案無(wú)法轉(zhuǎn)移，甚至丟失的情況，也有可能在離開(kāi)該單位的時(shí)候被扣留檔案

經(jīng)過(guò)上面的溝通后，如果單位是可以接受和保管你的檔案，那就持學(xué)校發(fā)放給你的報(bào)到證，把檔案遷移到該單位，人事主管人員會(huì)在你的報(bào)到證上簽署當(dāng)天的日期，并把報(bào)到證一并裝入你的檔案，然后按照轉(zhuǎn)正、定級(jí)、工齡累計(jì)等流程記錄辦理歸檔。

如就業(yè)單位為其他非公企事業(yè)單位及各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)，也可自行把檔案落戶人才交流服務(wù)中心，每年繳納一定的管理費(fèi)用，各地區(qū)收費(fèi)不等，大致在100?400元之間。

如果選擇檔案轉(zhuǎn)入人才交流中心，你還要考慮是放在就業(yè)當(dāng)?shù)剡€是轉(zhuǎn)回原籍的人才交流中心，兩種方式各有利弊，讓檔案跟隨人，辦事方便，但檔案的自由流動(dòng)目前還有困難，回原籍，檔案就不用跟著自己流動(dòng)，比較穩(wěn)妥，怎么存放看自己方便。人才交流中心屬于事業(yè)單位，具備人事管理權(quán)，是各類人事檔案托管的專職服務(wù)機(jī)構(gòu)，檔案轉(zhuǎn)入繳納費(fèi)用后，該機(jī)構(gòu)會(huì)為你的工齡累計(jì)，轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職稱等相關(guān)行政事務(wù)提供專業(yè)服務(wù)，畢業(yè)生只要按時(shí)交納費(fèi)用后，盡管放心此些事宜。