音樂社團晚會策劃書
活動背景:
踏著初春的新綠,朝著新世紀延伸的大道,迎著兩周年的變遷,隨著我們的不斷成長,協(xié)會兩歲了。我們是時候向全校展示我們的風采,同時也與全校經(jīng)行一次音樂的的交流,從而增進之間的感情?
活動目的:
為豐富協(xié)會文化,提高本協(xié)會的知名度,增進同學們以及協(xié)會之間的感情,特舉辦協(xié)會兩周年生日慶典晚會,同時,希望通過此次活動得到全校的認可,奠定我們將來的道路,證明我們能走得更遠,更長。
本協(xié)會創(chuàng)造這次平臺,讓大家一起享受音樂,尤其是大一新生,第一次離開家獨自單飛,陌生的環(huán)境,不同的習慣,獨自離家的孤獨;使他們的心中充滿了迷茫和不安,大學的一切事物對他們來說都是新鮮的,他們滿懷著對新生活的好奇,想更進一步的去了解,去發(fā)現(xiàn)。但陌生的環(huán)境新的學校,不熟悉的同學,使他們迫切需要一個平臺讓他們有機會去溝通,交流。
我們要用我們的音樂,送去絲絲的溫情,點點的關懷,讓迷茫的他們,拋開不安,自信積極的進入新環(huán)境。并且把這份關懷擴大到全院,不僅新生可以受益,還有老生也能夠參與進來,結識新的知己朋友。另一方面,通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發(fā)掘文藝人才,為同學創(chuàng)造展現(xiàn)自我的舞臺,以體現(xiàn)我系學生積極進取、健康向上的精神風貌。同時也給大學生活增添了生機。
活動地點:
寶教二或五號樓前面的空地或者二期食堂的三樓
活動主題:
此次活動是以晚會的形式舉辦,為紀念協(xié)會成立兩周年暨優(yōu)秀成員表彰大會
活動對象:
全校師生
活動時間:
十一月下旬或十二月上旬
活動宏觀流程:
1、節(jié)目表在一個月之前確定,還要有備選節(jié)目以備突發(fā)事件。
2、晚會前兩周前確定主持人、禮儀小姐,以及落實演員服裝,化妝(最好是由贊助商提供)
3、晚會前一周向?qū)W校領導、學生會及各協(xié)會代表送出邀請函。
4、晚會前一天準備哨子、熒光棒、鮮花、泡泡機、煙花、還有布置場地所需。(嘉賓席的座椅由各部員宿舍中借取)6、晚會前一周向?qū)W校領導、學生會及各協(xié)會代表送出邀請函。
7、在晚前一周內(nèi)盡可能讓晚會節(jié)目行彩排,確保晚會的質(zhì)量及時間。
8、具體分配人員在晚會時的安排:
主持人:兩男兩女
禮儀小姐:人數(shù)不等
常務部:負責場務,搬運道具
宣傳部:負責燈光與音響的維護分發(fā)節(jié)目單
外聯(lián)部:烘托舞臺氣氛,做托,必要時上臺獻花,鼓掌
才藝組:負責燈光與音響的維護
晚會微觀流程
1、禮儀小姐引導位置。
2、由主持人介紹本次晚會領導,來賓(禮儀小姐引導來賓就坐)
3、晚會進行時(全場過程用DV錄下)
4、節(jié)目結束后,領導講話。
5、散場,還有退場后的衛(wèi)生問題
晚會要求
1、井然有序,扣緊主題,達到深化主題的效果
2、參加者和參演者必須接受組織的統(tǒng)一指揮,互相配合
3、晚會事宜以任務個人制各部員必須認真負責自己的工作與干區(qū)。
突發(fā)事件的估計、預防及應急處理方法
1、學生突病、現(xiàn)場摔傷情況預防措施:重病者不參加,不能踩在凳子觀看,參加演出學生安全由團委進行事先教育。應急處理:由應急組織機構根據(jù)情況處理,嚴重者馬上送醫(yī)院。
2、學生擁擠踩傷情況預防措施:活動前由班主任對學生做好動員工作,進、退場必須保持秩序,應有序進行。應急處理:安排教師進行管理,發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時制止。
3、搗亂滋事情況
預防措施:入場前排查,禁止外來人員參加。應急處理:及時發(fā)現(xiàn),把搗亂滋事人員勸至校外,必要時110報警。
4、失火問題預防措施:嚴禁教師場內(nèi)吸煙,活動前后勤組檢查好線路,排除短路;顒訄鰞(nèi)盡量不放易燃物品。
應急處理:現(xiàn)場組織人員和后勤組應密切關注場內(nèi)情況,一旦發(fā)現(xiàn)失火,一方面應把學生疏散到安全地帶,一方面啟動滅火設施,并根據(jù)情況拔打火警電話。