一、學校管理存在的問題
1.組織結構和人員不完善
學校設置的部門有黨政辦公室、教學處、學生處、總務處、財務處、保衛(wèi)處、招生就業(yè)辦、培訓辦。校級干部中目前空缺行政副校長、德育副校長、專職工會*,各部門應有一名主任或副主任作為中層領導主管工作,目前有些崗位空缺,由主任助理主管工作。職位系統(tǒng)不清晰,造成職責不明確,部門間協(xié)調不順暢。
2.學校制度落實不到位
學校重視制度建設,組織干部、教師進行了《工作流程與標準》的制定,并不斷完善。制度建設比較健全,每名教職工都有一本厚厚的《工作流程與標準》。但在制度執(zhí)行過程中,落實不到位,致使學校制度形同虛設,沒有充分發(fā)揮制度的約束和激勵功能。
3.工作目標不明確,工作計劃制定、執(zhí)行不力
每學期開學,學校、各部門、教研室、年級、個人都制定工作計劃。計劃是層層制定,反復討論,有時半個學期快過去了,計劃才制定出來。有些計劃過于模式化,脫離工作實際,目標不明確。在工作中不能很好地落實計劃,隨意性強。
4.績效考核流于形式,激勵系統(tǒng)不健全
每學年進行績效考核,雖然考核程序比較規(guī)范,但考核結果并不能完全反映出工作績效。激勵系統(tǒng)不健全,干多干少、干好干壞沒有多大差別。對做出突出成績的教職工獎勵不夠,對嚴重違紀的教職工沒有什么懲罰。
5.領導有效性需要加強
學校領導辦學有思路,但工作方式待改進,對下屬缺乏必要的信任和信心,事無巨細都親自過問。干部和教職工的工作積極性受到一定影響,對學校管理的參與意識不強,工作上被動應付。各級領導的工作不能完全得到下級的支持,學校整體工作效率需要提高。
6.校園文化建設需要加強
學校提出了培養(yǎng)目標、辦學方向及核心價值觀,但并沒有深入每名教職工內心。學校由三所學校先后兩次合并而成,各校區(qū)有自己的文化特點,沒有很好地融合,形成共有的價值觀和思維方式。
二、對策
1.完善組織結構和人員配備
組織結構是指組織內部分工協(xié)作的基本形式或框架。學校的組織結構需要進一步完善,例如黨政辦公室,目前負責學校的行政、黨務、工會、人事、宣傳、校園文化建設、離退休工作等,內容多而雜,人員少,每個人的分工不明確,工作沒少干,但并不能讓學校和教職工滿意。應進行調整,例如成立黨務辦公室、工會辦公室、人力資源辦公室,增加人員配置,明確分工和職責。學校人員配備不完善,應盡快配備齊校級干部、中層干部,明確職責和分工,使校長從事事親力親為中解脫出來,把握學校發(fā)展的大方向。
2.落實學校管理制度
學校已經認識到實行制度化管理、走規(guī)范化管理之路的必要性和重要性,建立健全了各種規(guī)章制度,但沒有充分發(fā)揮制度的`功能,制度沒有得到真正的落實和實施。作為學校管理者,在建立健全制度的過程中,要充分發(fā)揚民主,廣泛聽取意見,所制定的制度要取得大多數(shù)教職工的認同,同時引導廣大師生員工正確認識自由和約束的關系,自覺遵守規(guī)章制度。目前學校存在著漠視、違反制度的現(xiàn)象,應維護制度的權威性,制度規(guī)范一經形成,所有成員都必須執(zhí)行,違反規(guī)定要受到必要的懲罰。對嚴格遵守規(guī)章制度的,要給予表揚和獎勵。要使全體教職工認識到,必須接受各項規(guī)章制度的約束,這是為了維護全體師生員工的共同利益,保證學校管理工作的順利進行。另外,在執(zhí)行制度時,要人人平等,不搞特殊化。
3.注重目標管理,落實工作計劃
學校提出的辦學目標是“區(qū)建設高端、精品、集團化、國際化發(fā)展的,以現(xiàn)代服務業(yè)為主,具有品牌影響力的國家級重點職業(yè)學!。目標與客觀現(xiàn)實有一定差距,學校生源較差,大部分是初中的后進生,行為習慣差、學習興趣低、家庭教育缺失,有的是肢體或智力殘疾,師資現(xiàn)狀不容樂觀,專業(yè)大部分是傳統(tǒng)服務業(yè),辦學目標很難實現(xiàn),無法起到積極的激勵作用。應該進行更準確的定位。目標的確立,不應只是領導的命令,應是上下積極配合,全體教職工參與討論和修改。要把總目標分解成若干個子目標,把目標分解到部門和個人,層層落實。同時制訂科學、合理的考評辦法,發(fā)揮考評對過程的調控和激勵功能,保證目標的順利實現(xiàn)。目標管理有利于調動教職工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,增強學校的凝聚力。為了實現(xiàn)目標,要制定切實可行的計劃。目前存在著計劃的滯后性,今后應提前制定計劃,提高效率,在開學初完成各層級的計劃并在工作中切實落實各項計劃。
4.加強績效考核,建立激勵系統(tǒng)
每學年學校對教職工進行績效考核,采用個人述職、自評和同事評議的方式,考核結果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次,優(yōu)秀等次由投票產生?己顺绦虮容^規(guī)范,但考核過程中感情因素較多,考核依據不是很明確,考核主體少。應該重視平時考核,把教職工的平時表現(xiàn)能量化的量化,這樣不至于憑印象進行考核?己酥黧w更多一些,例如學生、家長、部門領導等,應參與到考核中?己藘热菀酝瓿晒ぷ髁、工作效果為主,如擔任的教育教學工作,教學和班級管理效果,學生的身心健康、思想學業(yè)進步等。對個別師德水平低、教育教學能力差,甚至出現(xiàn)教育教學事故的教師,應建立退出機制。學校管理的核心是對人的管理,學校應建立行之有效的激勵系統(tǒng),滿足不同教職工不同層次的需求。從物質、評價、群體、自我實現(xiàn)等方面進行激勵,強化教職員工的積極行為,弱化消極行為,使教職員工煥發(fā)出較高的工作熱情,個人潛能得到充分開發(fā),為學校發(fā)展做出貢獻。
5.加強民主管理意識,提高領導的有效性
學校應加強民主管理,發(fā)揚教職工主人翁意識,要充分相信教師,依靠教師,鼓勵教職工參與學校各項重大問題的討論和決策,組織教師積極主動地參加教學改革與實踐,進行自主管理。使領導與教職工處于平等地位,變上下溝通為平等溝通。這樣不僅有利于提高管理水平,還能增進了解,使人際關系的水平向更高層次發(fā)展,更穩(wěn)定持久地激發(fā)教職工的積極性、主動性,有利于和諧校園的建設。各級領導應及時、順暢地與教職員工溝通信息,尊重、關心每一名教職工,建立密切、和諧的工作關系,爭取得到工作上的支持,合理配置人、財、物各種資源,加強教師隊伍的建設,提高教育教學水平,實現(xiàn)學校培養(yǎng)目標,善于激勵師生員工的工作學習熱情,使他們?yōu)閷W校感到自豪,提高領導的有效性。
(一).行政工作中存在的問題及原因分析
(二).樹立四個意識方面存在的問題清單
(三).黨史教育組織生活會查擺問題及整改清單
(四).對照黨章黨規(guī)找差距存在的問題及整改措施
(五).考生選大學需要注意什么問題
(六).公司干部自查問題整改措施及今后努力方向
(七).大學生自查問題整改措施及今后努力方向
(八).兩個維護方面存在的問題如何去解決及原因分析
(九).黨支部組織生活會對照檢查材料存在的問題是什么
(十).壓線考生怎么填報要注意哪些問題
6.加強校園文化建設
校園文化與學校相伴而生,包括價值觀、思維方式、行為規(guī)范等。我校由三所學校先后兩次合并而成,每個校區(qū)的校園文化各不相同,需要構建共同的價值觀,學校經過全校討論,反復征求意見,提出了核心價值觀。部分教師能夠用核心價值觀指導自己的工作,為實現(xiàn)自我價值和學校目標而努力,但有的教師并不認同學校的核心價值觀,把工作當作謀生的手段,不愿承擔責任,抱著混日子的態(tài)度。學校應該繼續(xù)通過教育和學習強化核心價值觀,宣傳那些熱愛教育事業(yè)、業(yè)績突出的教師,使學校價值觀深入人心。要進一步形成共有的思維方式和行為規(guī)范,發(fā)揮自動調節(jié)、約束自己行為的作用,增強學校的凝聚力。教師是學校實施教育的主體,加強師德師風建設,加大教師的培訓力度,提高教師的思想素質和業(yè)務水平。
學校管理是一項系統(tǒng)工程,只有不斷總結管理經驗,查找問題所在,進行改進和變革,用先進的管理思想指導工作,才能提高學校管理水平,為社會培養(yǎng)出合格的人才。